AGENT DE GESTION DU COURRIER ET DE L'ACCUEIL (H/F) - REF 65154 - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA SAVOIE

Vos missions en quelques mots

Le Département de la Savoie recherche un agent de gestion du courrier et de l'accueil (H/F) pour son secrétariat général à Chambéry à temps complet.

* Réceptionner, trier et orienter le courrier entrant vers les services concernés * Assurer la numérisation du courrier et son enregistrement dans le logiciel dédié (à compter de 2027), afin de permettre son affectation au service instructeur chargé de la réponse, dans le cadre du déploiement de la gestion électronique du courrier (GED) * Assurer l'affranchissement du courrier au départ, à l'exclusion des envois pris en charge dans le cadre de la prestation ALTHUS * Effectuer, dans le logiciel Grand Angle, les opérations d'engagement et de liquidation relatives aux crédits consacrés à l'affranchissement du courrier * Participer à la gestion administrative et comptable des demandes de subvention relevant du Fonds de départemental d'animation locale (FDAL) * Garantir la continuité du standard téléphonique et de l'accueil physique en assurant la suppléance de l'agent chargé de l'accueil lors de ses absences et pendant sa période de pause

Profil recherché

* Permis de conduire de catégorie B * Logiciels bureautiques (Microsoft 365) * Logiciel métier (Grand Angle) * Connaissance du fonctionnement de l'Assemblée départementale * Connaissance en droit public et des institutions administratives * Discrétion * Polyvalence * Adaptabilité * Disponibilité * Rigueur et méthode

Tous renseignements plus détaillés sur le profil de poste et les compétences attendues peuvent être obtenus auprès de Madame Isabelle ROBERT, Secrétaire général au 04 79 96 73 50 ou par mail : [email protected] (merci de ne pas utiliser cette adresse mail pour candidater)

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/01/2027

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie