AGENT DE GESTION ET DE COORDINATION DU POLE MOBILITE

Descriptif de l'emploi

Le Service des Ressources Internes (SRI), en appui aux directions opérationnelles, est organisé autour de deux pôles :

Pôle Mobilité : pilote et assure la gestion de la flotte de véhicules, notamment en matière d’entretien, d’assurance, d’attribution et de réservation des véhicules.

Pôle Logistique événementielle : assure l’appui logistique aux événements, manifestations, réceptions et cérémonies, ainsi que la gestion du budget alimentaire.

Rattaché au responsable du SRI, l’agent de gestion et de coordination du pôle Mobilité assure le suivi administratif et comptable du pôle. Il gère les demandes de réservation des véhicules et des vélos, participe aux différents convoyages et à l’entretien des véhicules et des vélos du pool.

Missions / conditions d'exercice

Assurer le suivi administratif et comptable du pôle Mobilité :

• Assurer la mise à jour et le suivi des véhicules et leur affectation

• Gérer la comptabilité (engagements, suivi du service fait) pour les accessoires et produits d’entretien

• Gérer les rdvs avec les prestataires et partenaires internes

• Gérer le budget dédié aux vélos à assistance électrique

Gestion des demandes de transports :

• Suivre les demandes de réservation du pool de véhicules et de vélos

Participer au convoyage des véhicules :

• Assurer la prise de rdv pour les contrôles techniques, l’entretien et la réparation des véhicules

• Gérer la dépose et la reprise des véhicules chez les prestataires concernant les véhicules du pool et les véhicules de direction

Assurer la formation des partenaires internes :

• Former les nouveaux agents à la maitrise des véhicules électriques / boite automatique et des véhicules spécifiques (hayon – minibus)

Profils recherchés

Agent titulaire sur un grade de catégorie C (ou à défaut contractuel) vous justifiez d’une expérience réussie sur des fonctions similaires. Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Ciril, GIR et le Pack Office, et disposez de connaissances en comptabilité publique. Rigoureux et organisé, vous respectez les procédures et faites preuve de discrétion dans la gestion des informations.

Vous appréciez le travail en équipe et disposez de bonnes qualités relationnelles, notamment dans vos échanges avec les utilisateurs. Vous êtes attaché au sens du service public et faites preuve de disponibilité, de fiabilité et de professionnalisme dans l’exercice de vos missions.

Vous détenez obligatoirement le permis B.

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