Agent de guichet unique (h/f) - Mandres-les-Roses

Vos missions en quelques mots

Gestion de l’accueil de la mairie, du service Population (état-civil, cimetière…) et de l’agence postale.

• Accueillir, orienter et renseigner les usagers • Accueil téléphonique • Inscriptions scolaires • Calcul du quotient familial • Gestion des inscriptions et réservations des activités péri et extrascolaires • Saisie des règlements des activités péri et extrascolaires • Répondre aux demandes d’actes d’état civil/funéraires • Répondre aux courriels du service

ACCUEIL POSTAL  Accueil, écoute du besoin et conseil sur les produits et services proposés.  Vente de produits : • Timbres à usage courant dont timbres et carnets de timbres philatéliques, enveloppes prêt-à-poster par lots, emballages colissimo, emballages à affranchir, prêt à expédier Chronopost France métropolitaine, pack déménagement, pack garde courrier, enveloppes de réexpédition. • Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier.  Réalisation de services postaux • Dépôt et retraits d’objets y compris recommandés, dépôt des procurations courrier.  Réalisation de services financiers et prestations associées • Retrait d’espèces • Transmission au bureau de rattachement pour traitement direct : - Des demandes de service liées aux CCP, - Des procurations liées aux services financiers, - Des versements d’espèces sur un compte postal courant, - Des versements d’espèces sur un Postépargne ou livret d’épargne. • Transmission au centre financier pour traitement direct des demandes de dépôt de chèques sur CCP et comptes épargnes.  La gestion administrative : • Tenue de la caisse, • Envoie des pièces administratives au bureau de rattachement (notamment les pièces comptables qui sont transmises chaque jour à l’établissement d’attache), • Réalisation de l’inventaire du stock au minimum une fois par an ou en cas de survenance d’un évènement affectant la gestion.

Profil recherché

Bac professionnel ou équivalent - expérience indispensable

Les « savoir-faire » • Maîtrise des outils bureautiques, • Grande capacité à prioriser les tâches et à gérer les urgences,

Les « savoir-être » • Sens du contact, • Capacité à travailler en équipe, • Réactivité et grande adaptabilité, • Rigueur, • Diplomatie et discrétion.

Envoyer CV et lettre de motivation à l'adresse suivante : [email protected]

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 12/12/2026

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager