Agent de l'état-major en charge de la gestion des ressources humaines et du budget

Vos missions en quelques mots

Au sein de l’état-major de la CIRP et sous la Sous l’autorité de la chefferie de la CIRP, l’état-major exerce une fonction de soutien et d’appui aux entités métiers de la CIRP. Son périmètre recouvre quatre missions principales : L’état-major est en charge du pilotage et de l’administration des ressources de la CIRP : ressources humaines, formation, budget, logistique. En ce sens, il est l’interlocuteur privilégié de l’administration pénitentiaire au niveau interrégional s’agissant des fonctions supports et est référent de ces questions auprès des agents de la CIRP. L’état-major est l’interface de la CIRP auprès de ses partenaires institutionnels locaux qu’ils soient de l’administration pénitentiaire, de la communauté du renseignement ou de l’autorité judiciaire. De ce fait, il assure la diffusion du renseignement à l’extérieur et garantit la protection des données en interne (traçabilité, archivage, respect des procédures internes de classification et de communication, etc.) L’état-major est chargé du suivi des indicateurs d’activité et de performance définis par l’échelon central du Service et déclinés au niveau de la CIRP. Il en élabore la synthèse et prépare des éléments d’analyse à la chefferie de la CIRP d’initiative ou en réponse aux commandes. L’état-major est garant de la fiabilité des données volumétriques relatives aux personnes détenues suivies par la CIRP et à leurs situations pénales, dans le cadre des finalités du Service. A ce titre, il est chargé de recueillir, fiabiliser et mettre en forme ces données dont il assure l’exploitation et la diffusion vers l’administration pénitentiaire, l’autorité judiciaire et les services partenaires.

Sous la responsabilité du chef d’état-major et de son adjoint, l’agent en charge de la gestion des ressources humaines et du budget réalise les missions suivantes :

I. Gestion des ressources humaines

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– Gestion et suivi des campagnes de mobilités des corps propres et communs ;

– Organisation et gestion des recrutements ;

– Gestion des dossiers administratifs des agents ;

– Interlocuteur de premier niveau sur les questions RH des agents ;

- Suivi du parcours de formations initiale et continue de l’ensemble des agents

II. Gestion du budget – Suivi des ressources budgétaires ; – Participation à la construction du budget annuel ; – Gestion des commandes ; – Gestion de l’applicatif Chorus DT.

III. Logistique – Suivi des consommables et des ressources nécessaires au bon fonctionnement de la CIRP ; – Suivi des accès informatiques des agents ; – Organisation logistique des temps de rassemblement et de cohésion ; – Suivi du parc automobile ; – Missions de secrétariat de direction.

Profil recherché

Connaissances - Connaissances en matière de ressources humaines et budgétaires

- Connaissance du fonctionnement des établissements pénitentiaires et des SPIP appréciée

- Connaissance des matières traitées par le Service appréciées

Savoir-faire - Bonnes qualités rédactionnelles

- Maîtrise des outils bureautiques, notamment des outils de suivi des données et des applicatifs pénitentiaires

- Connaissance de l’applicatif Chorus DT appréciée

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Savoir-être - Très grande discrétion professionnelle - Grande rigueur - Disponibilité et réactivité - Esprit d’initiative - Capacité à rendre compte et être force de proposition - Faculté d’adaptation - Sens du service public

Le statut de service de renseignement ne permettant pas une description plus détaillée des missions évoquées précédemment, vous pourrez adresser un message à l’adresse ci-dessous pour plus de précisions.

Organisation de travail :

Localisé principalement au sein de la CIRP de Paris, l’agent peut être ponctuellement amené à se déplacer en administration centrale ou auprès des services partenaires. L’agent peut bénéficier de télétravail.

Plage horaire :

Des horaires de travail administratif en jours ouvrés avec des plages fixes et variables en fonction de la charte des temps de la direction interrégionale. En situation de crise, l’agent peut ponctuellement être sollicité à des horaires élargis.

Restauration :

Une cuisine est mise à disposition des personnels dans les locaux de la CIRP. Le restaurant administratif du centre pénitentiaire de Fresnes est également accessible.

Accessibilité en transport / Parking :

Accessibilité en transports :

– RER B (arrêt La Croix de Berny) et bus TVM (arrêt Docteur Ténine).

– Bus 187 (arrêt Carrefour de la déportation ) ;

– Ligne de métro 14 (arrêt Chevilly - Larue) et bus TVM (arrêt Docteur Ténine)

Parking disponible.

Le poste nécessitant d’accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, l’agent non titulaire fera l’objet d’une procédure d’habilitation, au niveau très secret, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants le Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021. L’obtention de cette habilitation revêt un caractère obligatoire. Le maintien d’un agent au sein du service est conditionné statutairement par son habilitation au secret de la défense nationale.

Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 6 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie