Agent de Liaison DGST

Descriptif de l'emploi

Assurer la distribution du courrier entre les services au sein de la DGST du Centre Technique Municipal.

Assurer le suivi et l’enregistrement des courriers en interne et externe

Missions / conditions d'exercice

Distribuer les courriers et autres plis et documents entre les services internes.

Assurer le transport sécurisé du courrier des services de la DGST vers le service courrier de la ville

Assurer le transport du courrier interne (entre les services de la DGST).

Exécuter une course à l’extérieur à la demande expresse d’un responsable (Directeur, DGST Adjoints et le DGST)

Assurer le suivi de l’état et de l’entretien du véhicule en lien avec le garage et le parc auto

Tenir quotidiennement le véhicule propre et en tenir compte du carnet de bord à chaque utilisation

Assurer occasionnellement le transport d’agents, déplacement dans le cadre d’une mission

Exécuter toutes autres tâches, en lien avec les missions et le statut, confiées par le supérieur hiérarchique

Profils recherchés

Connaître l’organisation et les règles de fonctionnement de l’administration communale

Avoir une bonne connaissance de l’organisation des services de la collectivité et des services de la DGST

Savoir conduire son véhicule dans le respect du code de la route et des règles de sécurité

Assurer les courses en optimisant le parcours et le temps du trajet

Avoir le sens de l’organisation

Avoir une bonne présentation et un bon relationnel

Etre assidu et réactif

Etre discret