Agent de liaison (f/h)

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur de l'enfance et de la jeunesse (f/h);

- Livraison des commandes des différentes structures de la direction de la Jeunesse

- Lien avec le gestionnaire des commandes et le service Achats

- Lien entre les directeurs(trices) des structures, les référents des écoles et les services

Missions / conditions d'exercice

Activités principales:

- Récupérer les commandes au service achats

- Préparer les commandes à destination des structures de la Ville en lien avec le gestionnaire des commandes

- Assurer la distribution des commandes en fonction du planning défini par le gestionnaire des commandes

- Remplir et faire signer les cahiers de transmission ou bons de livraison afin d’assurer un suivi des livraisons

- Rapporter tous les documents remis par les directeurs ou référents des établissements à l’interlocuteur concerné (gestionnaire de commandes, chefs de service, direction…)

- Faire remonter à la direction et/ou aux chefs de service les problèmes rencontrés dans les structures (dysfonctionnements, stocks insuffisants, produits ou petits équipements inappropriés…)

- Effectuer des contrôles réguliers (pointage des agents, port EPI, état des stocks, vérification de l'entretien et hygiène des locaux en collaboration avec la référente et la direction d'école) et en rendre compte aux chefs de service et à la direction

- Transmettre les informations aux agents de la ville (publications internes, appels à candidature, ...)

- Informer les chefs de service ou la direction des situations urgentes ou de crise.

Activités secondaires:

- Renseigner les directeurs(trices)des structures sur l’état d’avancement de leurs demandes

- Informer le gestionnaire des commandes ou les chefs de service en cas de rupture de stock

- Assurer la livraison de mobiliers pour le Pôle Jeunesse en lien avec le gestionnaire de commande et avec la collaboration du service logistique en cas de besoin

- En cas de situation exceptionnelle ou situation d’urgence (visite officielle, accident, crise sanitaire, évacuation…), l’agent peut être sollicité sur d’autres missions incombant à la Direction de l'enfance et de la jeunesse.

Profils recherchés

Compétences requises:

- Goût du service public

- Grande réactivité

- Capacité d’organisation

- Disponibilité

- Rigueur

- Dynamisme

- Polyvalence

- Devoir de réserve et discrétion

Modalités d’exercice/

Conditions de travail particulières/

Principales difficultés liées au poste:

Conditions d’exercice : (moyens et équipements utilisés)

- Véhicule de service

Relations fonctionnelles Internes avec :

- chefs de service de la Direction