Agent de paie/absentéisme

Descriptif de l'emploi

Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, l’agent de paie/absentéisme met en œuvre le traitement et la gestion des dossiers applicables en matière d’absentéisme et de santé au travail, de gestion administrative des dossiers et des opérations de paie du personnel de la Ville et du CCAS dans le cadre des règles statutaires et des normes juridiques.

Missions / conditions d'exercice

MALADIE ABSENTEISME

-Instruire et gérer les congés de maternité, paternité, maladie, les accidents de service et maladies professionnelles, les disponibilités d’office, les dossiers de reprise de fonctions

-Enregistrer, traiter et analyser les arrêts (CMO)

-Détecter les situations pouvant déboucher sur des procédures longues et effectuer un suivi précis de l’ensemble des agents en arrêt maladie de longue durée (CLM et CLD),

-Accompagner et informer les agents en arrêt maladie sur leurs droits (entre 3 et 6 et plus d’arrêt)

-Suivre l’ensemble des dossiers de temps partiel thérapeutique (information, respect de la procédure, renouvellements, prise de rendez-vous auprès des médecins agréés, bon d’achats...)

-Assurer le suivi des dossiers d’accident de service et des situations de maladie professionnelle (déclaration de l’agent, création du dossier, et gestion du sinistre avec l’assureur statutaire),

-Suivre l’ensemble des dossiers auprès du comité médical / commission de réforme (plateforme AGIRHE) et faire le lien avec les instances médicales,

-Etre en relation avec la prévention pour les agents bénéficiant de restrictions et/ou aménagements de poste

-Réaliser les attestations de salaire via Net Entreprise

-Instaurer les dossiers d’Allocation Temporaire pour Invalidité (ATIACL)

-Gérer les visites médicales obligatoires et particulières auprès de la médecine préventive -Créer des procédures, des tableaux de suivi et statistique

-Accompagner, conseiller et orienter les agents et leur hiérarchie,

PAIE

-Gestion du processus de paie et du traitement des opérations depuis la saisie des éléments variables mensuels, après vérification des données transmises par les services, jusqu'au mandatement des rémunérations.

-Réaliser les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution

-Assurer la saisie des éléments des données de paie dans le logiciel inetum RH avec l’application des éléments constitutifs de la rémunération liés à la carrière (SFT, NBI, régime indemnitaire, prime de fin d’année)

-Etablissement des déclarations mensuelles de cotisations (URSSAF, CNRACL, IRCANTEC...)

-Suivi de la DSN

-Réaliser les actes administratifs des agents de droit public des 2 collectivités, excepté la partie contractuelle.

-Réalisation des attestations pôle emploi

-Assurer la veille sur les actualités statutaires

-Accompagner des projets de réforme statutaire (reclassement, …)

-Accueillir, informer et conseiller les agents.

-Assurer le contrôle croisé des paies avec le binôme

EN GENERAL

-Mettre à jour des tableaux de bord de suivi de l’activité RH

-Participation à la collecte et saisir les données pour le Rapport Social Unique

-rédiger des actes administratifs et documents divers : arrêtés, contrats, courriers, rapport de situation, etc…

En fonction des besoins et de l’intérêt du service, l'agent peut être missionné et affecté sur des missions complémentaires dans le respect de celles prévues au cadre d’emplois de l’agent (suivi et organisation des élections professionnelles, constitution des dossiers de retraite, …)

Profils recherchés

Diplôme Bac ou équivalent. Expérience professionnelle obligatoire dans les domaines.

Maîtrise du Statut de la fonction publique territoriale

Textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences

Maîtrise des mécanismes de la paie, et des éléments constitutifs de la rémunération (traitement indiciaire, supplément familial de traitement, règles de base du régime indemnitaire...)

Maîtriser la paie et les fondamentaux de la comptabilité publique

Maîtrise des règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels

Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel inetum RH

Elaborer les actes administratifs, arrêtés et les courriers

Suivre et appliquer les évolutions réglementaires relatives à la maladie et à la paie

Exécution et le contrôle du calcul de la paie dans les délais impartis

Accueillir, renseigner et orienter les agents sur leur situation

Saisir des documents de formes et de contenus divers

Gérer et actualiser une base d'informations

Rechercher des informations, notamment réglementaires

Transmettre et faire circuler utilement l'information

Gestion de l'information, classement et archivage de documents

Sens du travail en équipe et de la communication

Respect des obligations de discrétion et de confidentialité professionnelle

Rigueur, méthode, autonomie et organisation dans le travail quotidien

Sens de l’initiative

Rendre compte du travail réalisé, de son avancement