AGENT DE PROGRAMMATION ET DE SUIVI DES MARCHES

Vos missions en quelques mots

Le titulaire du poste participe à la programmation pluriannuelle des achats réalisés au profit des unités soutenues. Il recueille les besoins exprimés, contribue à la constitution et à la mise à jour des dossiers nécessaires à la passation des marchés publics formalisés et veille à la transmission des documents requis dans les délais impartis. Il assure le lien entre les différents intervenants et participe aux différentes étapes de préparation des marchés, notamment en contribuant à l’analyse des besoins, à l’organisation des visites de site et au suivi des consultations.

Il contribue à assurer le suivi administratif et opérationnel des marchés notifiés. À ce titre, il diffuse les informations utiles aux bénéficiaires, met à jour les outils de suivi, recense les difficultés rencontrées lors de l’exécution des prestations et contribue à leur traitement. Il participe également à la préparation des demandes d’évolution des marchés et au suivi des modifications contractuelles.

Par ailleurs, il contrôle la bonne réalisation des prestations confiées aux titulaires des marchés. Il effectue des vérifications sur le terrain, constate les éventuels dysfonctionnements, en assure le suivi et veille à la mise en œuvre des mesures correctives nécessaires afin de garantir la qualité du service rendu aux unités soutenues.

Enfin, il participe aux actions de contrôle interne menées au sein du service Achats.

Profil recherché

Vous êtes autonome, capable de gérer des missions avec rigueur et sens des priorités, tout en sachant rendre compte de votre activité.

Vous maitrisez le Pack Office (Excel, Word, Outlook) afin d’assurer un suivi de vos dossiers.

Des notions d’achats et de gestion financière sont appréciées, permettant de comprendre les enjeux budgétaires et processus associés.

Vous faites également preuve d’un réel esprit d’équipe, en collaborant efficacement avec les différents interlocuteurs internes.

Vous avez une bonne connaissance de la base de défense de Toulon, afin de comprendre les contraintes opérationnelles des formations et unités qui y sont implantées. Curieux et motivé, vous êtes disposé à vous approprier rapidement de nouveaux outils, notamment l’application Proxima et le SI ALPHA, même sans expérience préalable.

Enfin, est attendu un candidat organisé, impliqué, ayant le souci du travail bien fait, et un réel sens du service public.

Une première expérience ou formation dans le domaine des achats ou des marchés publics est un atout pour occuper le poste.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• [email protected] • [email protected]

En rejoignant le ministère des Armées, vous accédez à de nombreux avantages :

- Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie ; protection sociale complémentaire ; - Rythme de travail : horaires variables avec possibilité de travailler sur 4,5 ou 5 jours ; - Offres de formation tout au long du parcours professionnel, grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne ; - Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr ; - Possibilité d’accès au parc de logement du ministère.

Poste soumis à enquête administrative.

Télétravail possible à raison d’un jour par semaine, après un an sur le poste.

Permis de conduire indispensable.

Vacant à partir du 01/09/2026

Approvisionneuse / Approvisionneur expert - Gestionnaire des contrats et marchés publics