Agent de réception protocolaire

Descriptif de l'emploi

Vous voulez assurer la mise en place logistique des évènements institutionnels, ainsi que celle des réceptions programmées par la collectivité ? Vous voulez participer à la valorisation de l’image de la collectivité par la qualité du service rendu sur le territoire mulhousien ?

Alors rejoignez le service Protocole de la Ville de Mulhouse et intégrez la #teamMulhouse !

Missions / conditions d'exercice

Préparer la logistique nécessaire à l'organisation d'évènements institutionnels et protocolaires

Assurer le transport et la mise en place de dispositifs réceptifs et événementiels

Assurer l'installation, le service et le rangement des réceptions

Veiller au réapprovisionnements et au suivi des stocks et organiser le rangement des locaux de stockage

Effectuer les demandes de devis nécessaires à l'organisation d'événements

Tenir les outils statistiques à jour

Apporter un soutien à l'équipe technique de la Direction si nécessaire

Spécificités du poste :

Port de charges (matériels de réception) - Mobilisation y compris le soir et le week-end.

Profils recherchés

Bonne connaissance de l'environnement d'une commune, des administrations et autres institutions

Connaissance des normes HACCP

Maîtrise du pack office

Sens des initiatives et du travail en équipe

Discrétion

Réactivité, adaptabilité et disponibilité

Autonomie dans les tâches assignées

Capacité à l'anticipation et force de propositions

Permis B indispensable

CACES apprécié pour le soutien à l'équipe technique