Agent de scolarité

Vos missions en quelques mots

Les activités principales

Gestion de la scolarité administrative en proximité :

- Superviser et accompagner les étudiants dans leur cycle de formation (accueil physique, téléphonique, mail. - Accompagner des enseignants et des intervenants extérieurs dans la mise en œuvre de leur formation - Assurer le bon déroulement des programmes de formation sur les plans logistiques, administratifs - Saisir l’EDT élaboré par l’enseignant responsable de l’emploi du temps dans hyperplanning, et mettre à jour les changements (report, annulation, absences, etc). - Paramétrer Apogée pour les inscriptions pédagogiques par le Web, pour l’accès à la saisie des notes à distance, pour la création des codes épreuves ; pour le maquettage des PV et pour les relevés de notes. - Assurer le suivi des maquettes de formation et des MCCC en vigueur : vérification des règles de calcul avant chaque délibération de jury. - Exercer un contrôle et apporter des corrections sur les IP web des étudiants - Collecter les sujets d’examens et organiser les surveillances d’examen. - Gérer le suivi des délibérations (constitution des jurys et/ou des commissions, convocations, clôture des délibérations, publication des résultats, consultation des copies d'examen, gestion des modifications et des rectifications) - Organiser sur les plans logistiques et administratifs les examens oraux - Gestion et suivi des dossiers de candidature (Ecandidat) - Être un appui pour l’actualisation des MCCC avec les responsables des formations. - Participer au conseil de perfectionnement de son périmètre d’activité. - Préparer les autorisations de déplacement pour les voyages d’étude et les sorties terrain. - Organiser l'archivage des différents documents en fonction de la règlementation

Profil recherché

Ce poste est fait pour vous si

Vous êtes :

Titulaire d’un diplôme de niveau III

Point de vigilance : vérifier l’adéquation entre le diplôme requis et le niveau du poste

Vous possédez :

Une expérience dans des fonctions administratives

Vous maîtrisez :

les outils métiers (Apogée, Esup Stage, Hyperplanning)

les outils bureautiques ( Excel, Word…)

la réglementation relative aux accréditations, formations, examens, stages.

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Vous êtes en capacité :

De travailler en équipe

D’être force de proposition

De vous adapter à un nouvel environnement

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Compétences attendues

Ce poste est fait pour vous si

Vous êtes :

Titulaire d'un diplôme de niveau III Vous possédez :

Une expérience dans des fonctions administratives

Vous maîtrisez :

les outils métiers (Apogée, Esup Stage, Hyperplanning) les outils bureautiques ( Excel, Word…) la réglementation relative aux accréditations, formations, examens, stages.

Vous êtes en capacité :

De travailler en équipe D'être force de proposition De vous adapter à un nouvel environnement

Les +

45 jours de congés + 10 ARTT par année universitaire au prorata du temps de travail

Télétravail jusqu’à 1 jour fixe/semaine ou 4 jours flottants/mois

Forfait mobilité durable, offres loisirs, sport & culture

Parkings gratuits / stationnement facile

Campus situé à 1h de l’océan et des Pyrénées

Accompagnement individuel des agents en situation de handicap

Vacant à partir du 01/09/2026

Gestionnaire de scolarité