Agent de scolarité

Vos missions en quelques mots

Les activités principales

• Informer les publics (les étudiants, le personnel enseignant interne ou externe, et les différents interlocuteurs à l’établissement) sur l’aspect pédagogique et administratif ; rechercher des éléments de réponse et/ou orienter les demandes et sollicitations aux personnes concernées

• Gérer et suivre les dossiers administratifs des étudiants français et étrangers : inscriptions administratives et pédagogiques, suivi de bourses, contrôle d’assiduité…

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• Assurer le respect des maquettes : structures d’enseignement, modalités de contrôle des connaissances, règles de calcul, charges d’enseignements

• Organiser et suivre les emplois du temps et des réservations de salles

• Gérer les absences et changements de plannings

• Suivre et contrôler des périodes de stage avec les interlocuteurs concernés (étudiants et tuteurs), de la convention au suivi des présences

• Gestion administrative et logistique des examens dans le respect de la réglementation en vigueur : réservation des salles, création des listes de présence, convocations, saisie des notes, PV des jurys, traitement des résultats en fonction des niveaux de diplômes …

• Participer aux réunions

Profil recherché

Ce poste est fait pour vous si

Vous êtes :

Titulaire d’un diplôme de niveau III

Vous possédez :

des connaissances sur le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche,

des connaissances sur la réglementation applicable en matière d’offre de formation et de gestion de scolarité

des connaissances sur la réglementation relative à la scolarité, notamment en termes d’inscriptions administratives et pédagogiques, d’examens et de cursus d’études.

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Vous maîtrisez :

la prise en compte contraintes et échéances, dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

l’utilisation d’outils de bureautique

la mise en œuvre des procédures et des règles en constante évolution

• l’accueil et vous communiquez de manière adaptée avec les différentes populations concernées

Vous êtes en capacité :

• Respecter la confidentialité

• Être organisé et prioriser ses activités

• Avoir le sens relationnel, travailler en équipe,

• Être réactif et dynamique

• Être autonome, très vigilant et rigoureux

• Communiquer et faire preuve de pédagogie

• Savoir rendre compte, être fiable et transparent

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Compétences attendues

Vous êtes :

Titulaire d'un diplôme de niveau III

Vous possédez :

des connaissances sur le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche, des connaissances sur la réglementation applicable en matière d'offre de formation et de gestion de scolarité des connaissances sur la réglementation relative à la scolarité, notamment en termes d'inscriptions administratives et pédagogiques, d'examens et de cursus d'études.

Vous maîtrisez :

la prise en compte contraintes et échéances, dans un calendrier et un cadre de gestion complexe l'utilisation d'outils de bureautique la mise en œuvre des procédures et des règles en constante évolution l'accueil et vous communiquez de manière adaptée avec les différentes populations concernées

Vous êtes en capacité :

• Respecter la confidentialité • Être organisé et prioriser ses activités • Avoir le sens relationnel, travailler en équipe, • Être réactif et dynamique • Être autonome, très vigilant et rigoureux • Communiquer et faire preuve de pédagogie • Savoir rendre compte, être fiable et transparent

Les +

45 jours de congés + 10 ARTT par année universitaire

Forfait mobilité durable, offres loisirs, sport & culture

Stationnement aisé

Campus situé près de l’océan et des Pyrénées

Accompagnement individuel des agents en situation de handicap

Vacant à partir du 01/09/2026

Gestionnaire de scolarité