AGENT DE SECRETARIAT 1A/31

Vos missions en quelques mots

- Gérer la planification des médecins de l'antenne médicale - Prendre les rendez-vous de consultations médicales - Gérer le courrier entrant et sortant de l'antenne médicale - Archiver les documents - Rédiger et mettre en forme le courrier - Gérer les boîtes aux lettres nominatives et fonctionnelles - Gérer les dossiers médicaux - Gérer les dossiers contentieux : accidents de service (demande de pension, déclaration d'accident), congés longue maladie et longue durée, convocations RH à J90, J120 et J180 en cas d'arrêt de maladie ordinaire, ainsi que l'application de la jurisprudence Brugnot) - Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients - Communiquer avec les unités soutenues - Former le personnel pour assurer la suppléance du poste en cas d'absence

Profil recherché

L’agent recruté sera affecté à la cellule « Parcours de soins » / Secrétariat de la 48ᵉ antenne médicale, située à Mutzig. Il sera placé directement sous les ordres des médecins de l’antenne et collaborera avec l’infirmier(e)-major de l’antenne. Dans le cadre de ses fonctions, il pourra déléguer des tâches à d’autres membres du personnel de l’antenne médicale, en fonction des effectifs présents et des besoins. Prérequis : La maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook est souhaitée.

En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages: - Restauration sur place avec contribution employeur, - Accessibilité en transport en commun; - Rythme de travail : 8h00 - 17h30 (12h00 le vendredi) - jours de congés : 22.5 - RTT : 16.5. - Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère - Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr. Pourquoi rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants en tant qu'agent civil ? https://www.youtube.com/watch?v=4QGeqXIva_0

Vacant à partir du 01/08/2026

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager