AGENT DE SECRÉTARIAT 1C/33

Vos missions en quelques mots

Secrétariat commun - accueil téléphonique et physique des personnes extérieures au service ; - assure le management de l’information (CMI) ; - gestion des agendas du commandement ; - préparation des réunions et rédaction des procès-verbaux liés au domaine ; - gestion et suivi des moyens matériels ; - rédaction et traitement des ordres de mission du personnel.

Ressources humaines - assister et suppléer le chef de secrétariat dans sa fonction de référent RH.

Comité social - appui le commandement dans la préparation, l’organisation et le déroulement des réunions dans ce domaine ; - assure le suivi du budget des ASCC.

Activité annexe - Gestion et suivi budgétaire des activités de cohésion de l’état-major.

Profil recherché

Vous travaillez déjà au sein du MINARM et avez une expérience de secrétaire de direction, dans un état-major ou au sein d'un autre établissement du MINARM, vous aimez l'accueil du public et le renseigner, vous aimez organiser des activités culturelles et de loisir, vous êtes autonome et avez le sens des relations humaines, vous savez utiliser les logiciels de bureautique, vous êtes polyvalent, alors n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire

Personnes à contacter

• [email protected] • [email protected]

Cycle de travail : 4,5 jours Restauration et parking possibles sur place Télétravail et aménagement d'horaires possibles après avis hiérarchiques. Horaires de travail à l'EMBdD: - 7h45 à 17h15 avec une pause méridienne d’une heure du lundi au jeudi - 7h45 – 11h45 le vendredi

Niveau d’habilitation : Secret défense

Vacant à partir du 01/02/2027

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager