AGENT DE SECRETARIAT CONFIRME

Vos missions en quelques mots

- Enregistrer, ventiler le courrier officiel « arrivée » - Présenter le courrier au Chef de Corps - Effectuer l’enregistrement et la diffusion des documents émanant du commandement - Assurer le secrétariat du bureau de la protection du secret - Assurer la gestion de la messagerie sécurisée « MUSE puis Corail » - Effectuer la saisie et le suivi des ordres de mission du personnel militaire et civil du camp dans l’application Chorus DT - Gérer l’agenda du Chef de Corps - Participer aux rapports de place et rédiger les comptes rendus - Rédiger les correspondances du commandement - Gérer les commandes de fournitures de bureau de l’ensemble des services du camp - Gérer les communications téléphoniques

Profil recherché

- Connaître les différentes sources documentaires - Savoir utiliser les logiciels de bureautique - Expression écrite - Techniques et technologies du domaine (secrétariat)

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

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En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages: - Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie; - Accessibilité en transport en commun; - Rythme de travail : 8h45 - 17h30 (16h30 le vendredi) - jours de congés : 25 - RTT : 18. Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr. Pourquoi rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants en tant qu'agent civil ? https://www.youtube.com/watch?v=4QGeqXIva_0

Habilitation SECRET Connaissance des procédures de gestion des informations et support classifiés (ISC) Restauration possible sur place

Vacant à partir du 01/01/2027

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager