AGENT DE SECRETARIAT

Vos missions en quelques mots

Au sein d’une équipe de 20 agents dirigée par un conservateur des bibliothèques, l’agent de secrétariat (F/H) est rattaché à la direction. Sous l’autorité de l’adjoint au directeur, son N+1, il est chargé du secrétariat nécessaire au bon fonctionnement de l’entité. A ce titre, il assure les missions principales suivantes : - traitement et suivi de documents administratifs ; - accueil et orientation des correspondants de la direction ; - suivi d’agenda et soutien à la préparation de réunions ; - diffusion de l’information auprès de l’encadrement et des agents de l’entité

Profil recherché

Travail en équipe. Relation avec les supérieurs hiérarchiques. Exercer à différents niveaux de l'organisation (direction, établissement, service), dans contexte de mono ou multi localisation, avec nombre de personnes soutenues un ou des domaines d'emplois variables d'un poste à l'autre. Autonomie et responsabilité en fonction de l’expérience et expertise acquises.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire

Personnes à contacter

• [email protected] • [email protected]

En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages: - Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie; - Accessibilité en transport en commun : métro (6, 8, 10) "École Militaire" "La Motte-Piquet - Grenelle",bus (28, 82, 86, 92) - Rythme de travail : 8h45 - 17h30 (16h30 le vendredi) - jours de congés : 25 - RTT : 18. Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr. Pourquoi rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants en tant qu'agent civil ? https://www.youtube.com/watch?v=4QGeqXIva_0

Accès aux concours internes de la catégorie B de la fonction publique d’Etat (corps des secrétaires administratifs) LNacre/Corail (courrier) ; Eurêka (infra) ; Diadème (SIC) Actualités du ministère des Armées

Vacant à partir du 01/01/2027

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager