Agent des Secrétariats Médicaux (f/h) - DRH Service d'ONCOLOGIE MEDICALE – Pôle ONCOLOGIE

Vos missions en quelques mots

Un poste à temps plein est à pourvoir prochainement.

MISSIONS

L’agent des secrétariats médicaux au sein du Service d’Oncologie Médicale, a pour principale mission la bonne réalisation des tâches suivantes :

- Accueil physique et téléphonique ;

- Gestion des consultations d’Oncologie et d’Oncogénétique : préparation des dossiers, gestion des agendas, accueil des patients, saisie des actes, saisie et/ou mise en forme de courriers ; programmation de rendez-vous post-consultations et bilans ;

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- Gestion des hospitalisations d’Hôpital de Jour partagé : saisie et/ou mise en forme des courriers, scannage des protocoles de chimiothérapie, saisie des codages, programmations de rendez-vous ;

- Gestion du courrier : ouverture, annotations, transmissions, classement, importation dans DPI.

CARACTERISTIQUES DU POSTE

Horaires principaux effectués du lundi au vendredi :

8h30 – 12h30 / 13h30 – 18h00 8h30 – 12h30 / 13h00 – 16h30 8h30 – 12h30

Ces horaires sont susceptibles d’être revus en fonction de l’organisation du service et des remplacements lors des congés.

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES

- Sens de l’organisation, rigueur ;

- Polyvalence ;

- Capacité d’autonomie ;

- Esprit d’équipe, capacité à travailler en équipe ;

- Capacité à gérer simultanément diverses activités et à prioriser les tâches ;

- Patience, politesse, empathie, discrétion, confidentialité ;

- Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire, connaissance de la terminologie médicale ;

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc…) et informatiques (Easily, Web100T, CPAGEi, Zimbra, Lifen).

Vacant à partir du 01/05/2026

Secrétaire