Agent des Secrétariats Médicaux (f/h) - DRH Service d'UROLOGIE

Vos missions en quelques mots

Ce poste à temps plein est à pourvoir prochainement.

MISSIONS

L’agent des secrétariats médicaux au sein du service Urologie a pour principales missions la bonne réalisation des activités suivantes :

Tâches principales

· Consultations (publiques et privées) : édition des listes de consultation, préparation et vérification de la consultation, accueil des patients, vérification de l’identité, saisie des courriers par reconnaissance vocale et publipostage immédiat, prise des différents rendez-vous, saisie des actes dans web100T, et encaissements ;

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· Gestion des appels téléphoniques ;

· Gestion de la RCP : préparation de la liste, vérification des radios ou examens complémentaires, prise de rendez-vous dans d’autres services (radio, médecine B), etc ;

· Tri et envoi du courrier ;

· Vérification des résultats avec les médecins.

Tâches secondaires

· Hospitalisation : programmation opératoire, envoi convocations, vérification des programmes opératoires, sortie des dossiers.

CARACTERISTIQUES DU POSTE

Amplitude horaire : 8h00 - 17h30

Lieu d’exercice : Bâtiment 9 rdc

Profil recherché

COMPETENCES

- Capacité à travailler en équipe ;

- Grand sens de l’organisation et polyvalence ;

- Capacité d’autonomie et d’initiatives, réactivité ;

- Capacités d’adaptation, flexibilité ;

- Patience, politesse, discrétion, confidentialité ;

- Maîtrise de l’orthographe et la grammaire ;

- Connaissance de la terminologie médicale ;

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- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc…) et des logiciels (Easily, Cristal-Link, Web100T, Regiact, Zimbra, etc…).

Vacant à partir du 01/09/2026

Secrétaire