Agent des Secrétariats Médicaux (f/h) - DRH Service NEUROLOGIE – Pôle NNORR

Vos missions en quelques mots

Ce poste à temps plein est à pourvoir prochainement.

MISSIONS

Tâches principales :

- Gestion des consultations des Drs ARENTZ-DUGAY, LITA, STAN ;

- Gestion des rendez-vous dans Easily, préparation, gestion et prise en charge des consultations ;

- Accueil téléphonique et physique des patients et des familles ;

- Création, mise à jour et suivi des dossiers ;

- Saisie des actes et encaissements ;

- Frappe des courriers de consultation et des courriers complémentaires ;

Afficher la suite

- Mise à jour des bases de données ;

- Classement des dossiers, des résultats, et divers ;

- Demandes d’examens complémentaires, programmation nouveau RDV et/ou RDV chez d’autres spécialistes ;

- Organisation et programmation des ETP Parkinson ;

- Coordination avec l’équipe de l’EFSN : programmation des explorations dans le cadre des consultations ;

- Programmation des explorations réalisées avec l’intervention d’un médecin.

Tâches annexes :

- Gestion de la Régie EFSN : encaissements, journal d’encaissement, récapitulatif de Régie, dépôt Trésorerie ;

- Gestion des demandes de communication du dossier médical patient.

CARACTERISTIQUES DU POSTE

Amplitude horaire : 8h00 – 18h00

Profil recherché

COMPETENCES

- Sens de l’organisation, gestion des priorités ;

- Esprit d’équipe ;

- Capacité d’autonomie et d’initiatives, réactivité ;

- Adaptation rapide à toute nouvelle situation ;

- Politesse, discrétion, confidentialité, patience ;

- Maîtrise de l’outil informatique (Cristal Link Agenda + DMC, Cpage-i, WORD, EXCEL, INTRANET, ZIMBRA, ARCHIMED, APICRYPT).

Vacant à partir du 24/08/2026

Secrétaire