Agent des services administratifs - secrétaire de mairie et gérant APC

Vos missions en quelques mots

Dans le cadre du bon fonctionnement des services municipaux et du maintien d'un service public de proximité, la commune de Saint-Capraise-de-Lalinde recrute un(e) secrétaire de mairie et responsable de l'Agence Postale Communale à temps complet (35 heures hebdomadaires).

Ce poste polyvalent a pour vocation d'assurer la gestion administrative, financière et juridique de la collectivité, d'accompagner le Maire et les élus dans la mise en œuvre des décisions municipales et de garantir la continuité des services publics auprès des administrés. L'agent assure également la gestion quotidienne de l'Agence Postale Communale, en veillant à la qualité de l'accueil, à l'accompagnement des usagers et au bon fonctionnement des services postaux proposés à la population. L'agent exerce ses fonctions sous l'autorité hiérarchique du Maire de Saint-Capraise-de-Lalinde.

Il/elle travaille en collaboration directe avec le Maire et les élus municipaux, et assure la coordination des activités administratives et financières de la commune. Dans le cadre de ses missions, il/elle est également en relation avec : Les élus municipaux et les éventuels agents de la collectivité. Les services de l'État et les administrations partenaires Les organismes publics et institutionnels. Les fournisseurs, entreprises et prestataires de services. Les services de La Poste dans le cadre de la gestion de l'Agence Postale Communale. Les habitants et les usagers des services municipaux.

Gestion administrative : rédaction de courriers officiels, préparation des délibérations pour les conseils municipaux ou régionaux, suivi des dossiers administratifs Gestion financière : élaboration et exécution des budgets, suivi des subventions et des recettes, rédaction des bilans financiers Pilotage des marchés publics : rédaction des appels d’offres, suivi des candidatures et gestion des relations avec les prestataires Communication interne et externe : création de supports d’information, animation des outils numériques et rédaction des comptes rendus Appui juridique et réglementaire : veille juridique, rédaction des actes administratifs (arrêtés, conventions), conseil aux élus et responsables

Profil recherché

Connaissance des institutions publiques et des collectivités territoriales Maîtrise des règles juridiques, administratives et financières applicables aux collectivités territoriales Capacité à rédiger des actes administratifs (délibérations, arrêtés, décisions, etc.) Connaissance des procédures de marchés publics Compétences en gestion budgétaire et comptabilité publique Utilisation des outils informatiques et logiciels spécifiques (ex : suites bureautiques, logiciels métiers) Connaissance des techniques de communication écrite et orale Veille juridique et réglementaire

SAVOIRS-FAIRE Rédiger des documents administratifs clairs, concis et précis Assurer le suivi des dossiers et leur mise en œuvre opérationnelle Appliquer les procédures juridiques et administratives dans le respect des réglementations Analyser les besoins et proposer des solutions adaptées Planifier, organiser et coordonner des activités ou des projets Conseiller les élus et les services dans l’élaboration des décisions Gérer les relations avec les partenaires institutionnels et prestataires externes Préparer et suivre les réunions (rédaction de comptes rendus, notes de synthèse)

SAVOIR ÊTRE Rigueur et sens de l’organisation Discrétion professionnelle et respect du devoir de réserve Capacité à travailler en équipe et en transversalité Autonomie et esprit d’initiative Aisance relationnelle et sens du service public Réactivité face aux imprévus ou aux urgences Sens des priorités et respect des délais Adaptabilité face aux évolutions réglementaires et contextuelles

envoi d'une lettre de motivation + CV par voie postale à l'adresse de la Mairie et par mail à l'adresse mail de la Mairie

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Vacant à partir du 01/01/2027

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie