Agent(e) administratif polyvalent(e)

Descriptif de l'emploi

Sous l'autorité de la Responsable du service population, foncier et urbanisme, vous aurez en charge l'accueil des usagers et le traitement de dossiers administratifs.

Missions / conditions d'exercice

• Etat-civil : Renseigner les usagers, instruire les dossiers, rédiger les actes, effectuer les formalités administratives liées au traitement et au suivi des actes ;

• Accueil du public (physique et téléphonique) : accueillir, orienter et renseigner le public, prendre des messages, traiter les demandes de carte d’identité et de passeport ;

• Instruire et suivre des demandes de débits de boissons ;

• Instruire et suivre des dossiers relatifs aux autorisations de stationnement des taxis ;

• Instruire et suivre les dossiers relatifs au recensement militaire ;

• Élections : gestion des mises à jour des listes électorales ;

• Affouage : rédaction et mis à jour du règlement intérieur, suivi des inscriptions et des attributions ;

• Voirie : rédaction des arrêtés relatifs à la circulation et au stationnement;

• École : gestion des inscriptions scolaires, radiations et dérogations, suivi du dispositif TPS;

• Traiter les demandes d’utilisation de salle communale et ou d’espace public.

Profils recherchés

Savoirs et Savoir-faire

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures de gestion et d'instruction administratives serait appréciée ;

• Maîtrise de l’outil informatique et bureautique;

• Bonne qualité rédactionnelle.

Savoir être

• Discret(e) et animé(e) par les valeurs de service public, vous respectez vos obligations et œuvrez pour l’intérêt général;

• Organisé(e), vous savez planifier et gérer les priorités ;

• Doté(e) de qualité d’adaptation, vous savez travailler en autonomie et de manière collaborative (travail transversal avec les différents services) ;

• Vous savez rendre compte et faire preuve de disponibilité vis-à-vis de votre responsable hiérarchique ;

• Vous appréciez le contact quotidien avec les usagers et savez faire preuve de diplomatie.