AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) AFFAIRES GENERALES/ACCUEIL

Descriptif de l'emploi

AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) AFFAIRES GENERALES/ACCUEIL

Missions / conditions d'exercice

Placé(e) sous la responsabilité de la Responsable du service Affaires générales/Etat-Civil/Accueil, l'agent assure la mission d'accueil administratif de la population sur le secteur des affaires générales et de l'accueil et instruit les demandes des usagers.

MISSIONS PRINCIPALES

Affaires générales :

* Instruire, suivre et gérer l'agenda (prise des rendez-vous) des demandes de cartes nationales d'identité et de passeports

* Suivre, mettre à jour les listes électorales et participer à la préparation des opérations électorales

* Instruire et suivre le recensement à la Journée Défense et Citoyenneté, les licences de débits de boissons et restaurants et les licences de taxi

* Gérer les fournitures administratives

Accueil du public :

* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public

* Identifier, traiter les demandes des administrés et savoir les réorienter vers le service approprié le cas échéant

* Organiser, gérer et suivre l'affichage

* Gérer les locations des salles municipales

* Gérer les mails

Profils recherchés

* BAC ou expérience sur un poste similaire

* Maîtrise de l'outil informatique indispensable

* Connaissance des collectivités territoriales

* Savoir gérer la polyvalence

* Capacités rédactionnelles

* Sens aigu du service public

* Devoir de confidentialité

* Qualités relationnelles

* Rigueur et organisation

* Sens du travail en équipe

* Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique