Agent (e ) administratif (ve) - COMMUNE DE CHIRONGUI

Vos missions en quelques mots

La Commune de Chirongui s’étend de Poroani à Tszimkoura avec des locaux administratifs principalement sur Chirongui et Poroani. Elle compte un CCAS ainsi qu’un Pôle culturel. Afin de répondre aux enjeux de modernisation de ses services, elle envisage de recruter un ou une agent (e ) administrative (ve). Placé(e)s sous l’autorité du directeur général du service, l’agent administratif est en charge de l'accueil des publics, de répondre à leurs demandes.

Missions principales : • Assurer l'accueil et la réception des usagers et s'assurer de l'instruction de leurs demandes, • Assurer la réception des appels téléphoniques et les orienter vers les services concernés, • Assurer le traitement des courriers transmis dans les différents services, • Effectuer le classement et l’archivage des dossiers, • Réaliser des tâches administratives diverses, • Gérer les stocks administratifs dans le service, • Assurer toute activité visant à assurer le bon fonctionnement du service municipal, notamment au service animation périscolaire et lors des ACM Conditions d’exercice • Travail en bureau aux horaires d'ouverture, • Déplacements possibles dans les services, • Lien avec les responsables de service, • Lien hiérarchique direct avec le DGS ou son adjointe Relations fonctionnelles • Contacts avec le public,

Profil recherché

Savoirs • Connaissances du fonctionnement de la collectivité, • Bon niveau rédactionnel, • Techniques d'accueil, • Maîtrise des techniques d’accueil Savoirs faire • Maîtrise de l'outil informatique (word, excel, powerpoint), • Savoir prioriser et organiser son travail, • Être force de proposition, • Maîtrise des outils informatiques Savoir-être • Capacité d’accueil, d’information et d’orientation du public, • Être capable de travailler en équipe, • Avoir une bonne capacité d'adaptation à des missions variées, • Être capable de rendre compte de son travail, • Être rigoureux dans la gestion des dossiers, • Fortes qualités relationnelles, • Sens de l’écoute et de la courtoisie, • Capacité d’initiative, • Sens du service public, • Disponible, autonome.

Dépôt de candidature Merci d’adresser votre CV, lettre de motivation à l’attention de Madame le Maire de Chirongui, accompagné de votre bulletin de casier judiciaire soit : • Par voie postale : Mairie de Chirongui, 11 place de l'hôtel de ville 97620 CHIRONGUI • Par courriel : [email protected], • Dépôt sur place à la direction des ressources humaines aux heures d’ouverture : - du lundi au jeudi de 7h15 à 12h et 13h à 16h25, - le vendredi de 7h15 à 11h

Les candidats présélectionnés sur dossier seront conviés à présenter leur candidature devant une commission de recrutement

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 04/01/2027

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager