Agent(e) administratif(ve) (H/F) du SUAD - CCGR

Vos missions en quelques mots

Vous effectuez divers travaux administratifs Vous assurez l'accueil physique et téléphonique Vous orientez le public Vous gérez les plannings générés par l’activité du SAD Vous instruisez les dossiers de prestations d’aide à domicile en mandataire (contrats, déclarations, attestations, fiches de paie).

Etre en charge de l'accueil physique et téléphonique Orienter et renseigner les usagers et collectivités Faire remonter les informations auprès de votre responsable de secteurs/directeur Constituer et renouveler les dossiers d’aide à domicile Mettre à jour des tableaux de base de données Classer et archiver des documents, dossiers et registres Compléter des courriers types et divers documents sur informatique et assurer leur gestion « entrée » et « sortie » sur logiciel Assurer la planification des prestations du SAD qui devra permettre une optimisation du reste des heures à planifier pour les usagers avec une vigilance toute particulière sur la gestion du bilan des heures Renouveler les dossiers Effectuer la facturation Réaliser les visites au domicile des usagers (ponctuellement) Consulter la boîte mail et les diffuser aux personnes concernées Déclarer les heures CARSAT et MSA sur le portail internet Réaliser tout activité nécessaire au bon fonctionnement du service prévue par votre cadre d’emplois Participation aux astreintes soirs et week-end de l’ensemble du territoire du SUAD.

Profil recherché

Logiciels bureautiques Connaissance de l'activité de l’établissement et connaissances de base de l’environnement territorial Techniques d'accueil physique et téléphonique Techniques de secrétariat Qualités relationnelles et rédactionnelles Discrétion/confidentialité/réserve Rigueur Neutralité Capacité à travailler en équipe Sens du service public Réagir avec pertinence aux situations d’urgence

Adresser une lettre de motivation, un CV actualisé ainsi que le Dernier arrêté de situation administrative (le cas échéant) à : Monsieur le Président de la Communauté de Communes du Grand Roye 1136 rue Pasteur prolongée 80500 MONTDIDIER Ou à l’adresse : [email protected]

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/01/2027

Chargée / Chargé d'intervention sociale et familiale