AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Descriptif de l'emploi

La commune de Beaupréau en Mauges recrute un(e) agent(e) administratif(ve) pour le service achats/commande publique

Poste à temps non complet 17.5/35ème

La personne recrutée Assure la gestion administrative des dossiers de marchés publics. Rédige des dossiers de consultations.

Missions / conditions d'exercice

Activités principales :

Assurer la gestion administrative des marchés publics

- Mettre en ligne sur la plateforme de dématérialisation les dossiers de consultation

- Rédiger et publier les avis d’appel public à concurrence

- Télécharger les offres sur la plateforme de dématérialisation

- Préparer les grilles d’analyse des offres et assister les gestionnaires pour certains marchés

- Organiser les commissions d’achats ou d’appels d’offres

- Organiser l’attribution des marchés (notification aux titulaires, courriers de rejet,)

- Tenir l’échéancier des marchés à renouveler et réaliser les notifications de reconduction

- Mettre à jour le registre des marchés et établir la liste annuelle des marchés notifiés

- Aider à la recherche de fournisseurs ou de produits spécifiques en faisant du sourcing

- Calculer les révisions et d’actualisation des prix dans les marchés

- Rédiger des petites consultations

Activités tâches secondaires :

Assurer la gestion administrative des demandes de subventions aux associations

- Préparer les dossiers de demande de subventions aux associations

- Assurer le suivi administratif des demandes de subventions (accusé réception, notification d’accord et de refus, …)

- Compléter le tableau de bord de suivi des demandes de subventions

Profils recherchés

Qualification minimum nécessaire :

Bac pro ou bac STMG (secrétariat)

Compétences requises :

Connaissances :

- Règles des marchés publics

Savoir-faire :

- Travail en équipe

- Maîtrise du pack Office et du logiciel de rédaction des marchés publics Marco

Savoir être :

- Qualités relationnelles

- Disponibilité

- Autonomie