AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Descriptif de l'emploi

Agent(e) administratif(ve) du SIVM des deux Corbère placé(e) sous le contrôle du Président du SIVM des deux Corbère.

Il/elle assure des missions administratives variées telles que la préparation des conseils syndicaux, la gestion financière, la gestion des ressources humaines, le suivi des dossiers administratifs, la gestion administrative de l’assainissement et du funéraire.

Missions / conditions d'exercice

Assistance et conseil aux élus

Préparation et suivi du Conseil Syndical

Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques

Préparation, suivi et pilotage budgétaire

Assurer le suivi du service de l’assainissement (station d’épuration)

Relations avec les communes membres et les différents partenaires

Gestion des ressources humaines

Gestion des dossiers administratifs (commandes, contrats, assurances, subventions, travaux….)

Gestion du budget alloué aux écoles pour l’acquisition des fournitures scolaires SIVM Général

Assurer le suivi administratif du service funéraire relevant des compétences du SIVM

Profils recherchés

- Conseiller les élus et alerter sur les risques (techniques, juridiques)

- Bâtir une relation de confiance avec le Président

- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

- Maitriser les règles de la comptabilité publique (M57 – M49 – M4) - Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières

- Contrôler la gestion et les engagements de dépenses

- Réaliser un budget

- Gestion des ressources humaines

- Connaitre et savoir appliquer les règles du statut de la FPT

- Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités locales

- S’adapter aux contraintes financières

- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil syndical, les actes administratifs du Président

- Identifier et mobiliser des partenaires stratégiques

- Organiser des échanges de pratiques professionnelles

- Évaluer le patrimoine et les risques

- Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus

- Concevoir des outils et des procédures de contrôle

- Contrôler et évaluer les actions des services

- Répartir et planifier les activités des agents

- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents

- Repérer et réguler les conflits

- Méthodes et outils d’observation et de prospective

- Techniques et outils de gestion de l’activité