Agent(e) chargé(e) de l'accueil, des affaires générales et de l'agence postale (h/f)

Vos missions en quelques mots

Offre faisant suite à une promotion interne.. Sous l'autorité de la Directrice Générales des Services, vous serez en charge de l'accueil des administrés et des missions liées aux affaires générales.

Accueil physique et téléphonique des administrés. Affaires générales : - Gestion de la boite mail ; - Etat civil : o Rédaction d'actes (déclarations de naissance, décès,...) o Inscription sur liste électorale ; recensement militaire, certificat d'hébergement ; o Gestion et organisation des cérémonies civiles (mariage, noces d'or, baptême civil o Gestion des concessions funéraires ; - Organisation des scrutins nationaux, locaux, jury d'assises et divers (MSA, chambre d'agriculture, métiers, commerces, baux ruraux, prud'homales, etc.), gestion et mise à jour des listes électorales ; - Préparation et organisation du conseil municipal, suivi des délibérations ; - Suivi des diverses commissions municipales ; - Gestion des archives.

Agence postale : gestion et tenue de l'agence postale (affranchissement, achat de produits postaux divers, ...).

Urbanisme : gestion du courrier, enregistrement des dossiers, suivi administratif du service, commissions.

Profil recherché

FORMATION SOUHAITÉE / Expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire ou à défaut Diplôme de niveau 3 souhaité ou expérience dans un poste de secrétariat ; - De solides connaissances en matière d'État civil seraient un plus ; - Capacités rédactionnelles appréciées ; - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques. SAVOIR FAIRE ET SAVOIR ÊTRE DEMANDÉS - Polyvalence et disponibilité ; - Esprit d'équipe ; - Discrétion et neutralité dans la pratique des différentes activités.

CV + LETTRE MOTIV

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/01/2027

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager