AGENT.E COMPTABLE (H/F)

Descriptif de l'emploi

Agent.e. comptable pour le secrétariat général du pôle construction logistique. Référence du poste n°6113.

Missions / conditions d'exercice

Fonctions :

En lien avec la secrétaire générale et en collaboration étroite avec l’autre agent.e. comptable, le référent comptable, la référente budgétaire et les différents services de la DMG, vous participez à l’exécution budgétaire et comptable de cette direction.

Missions générales :

A ce titre vous exercez les missions suivantes :

- Réaliser les opérations comptables courantes en fonctionnement et en investissement : engagement comptable des dépenses, transmission des factures aux services opérationnels pour contrôle et visa du service fait, contrôle comptable et liquidation des factures, émission de mandat, suivi des délais et relances.

- Gérer les relations avec les services de la DMG dont l’exécution budgétaire et comptable est assurée au sein du service : service achats-logistique, service éditions plurimédia et unité gestion des sites ALTO

- Gérer les relations avec la direction des finances et les partenaires externes (fournisseurs, paierie départementale...) pour toute question relative au paiement des factures de votre portefeuille,

- Assurer la gestion de l’exécution financière des marchés et la saisie dans le logiciel métier financier des caractéristiques des marchés subséquents passés par le service éditions plurimédia.

- Avoir un rôle d’alerte auprès de la hiérarchie et être l’interlocuteur des services pour des questions comptables.

- Effectuer les titres de recettes en fonction des factures émises par les services de la DMG.

- Fournir les éléments nécessaires à l’élaboration des tableaux de bord

Profils recherchés

Connaissances :

- Maitriser les règles budgétaires et comptables applicables aux collectivités territoriales

- Capacité et intérêt pour utiliser et s’approprier les logiciels métiers (eGf, parapheur électronique...)

- Connaissance en matière d’exécution financière des marchés publics

- Connaissance des collectivités territoriales et de leur fonctionnement

Aptitudes requises :

- Rigueur et sens de l’organisation

- Fiabilité et investissement

- Capacité à travailler en autonomie

- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe

- Respect des procédures

- Respect des délais

- Discrétion

Expériences :

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