Agent(e) d'administration H/F

Agent(e) d'administration H/F

Publié le 08 juil. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé

Agent(e) d'administration H/F

Contrat

CDD

Descriptif

Le Centre Hospitalier de Saint-Tropez est en direction commune avec le Centre Hospitalier Intercommunal de Frejus Saint-Raphael et l'établissement pour personne âgée dépendante (EHPAD) Peirin de Cogolin.

II assure la prise en charge des Urgences et dispose de 167 lits et places d'hospitalisation et d'hébergement.

Depuis janvier 2022, il intègre l'établissement d'hébergement pour personne âgée dépendante (I'EHPAD de Grimaud) qui est fusionné avec le Centre Hospitalier.

Avantages :

* RTT

* Possibilité de restauration sur place le midi (self)

* Parking gratuit

* Formation

* Remboursement des transports publics à 50%

GESTION ADMINISTRATIVE

Accueil et prise en charge des personnes (agents, usagers, fournisseurs, etc.)

Réception et traitement des appels téléphoniques et des mails

Recueil et traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif du service

Identification et analyse des besoins des utilisateurs

Veille fournisseurs

Recensement des besoins marchés GHT

Suivi de la bonne exécution des marchés publics

Création des fournisseurs, des marchés et des produits

Établissement des bons de commande selon les besoins définis

Contrôle et liquidation des factures selon les domaines d'activités

Mandatement des liquidations

Saisie et mise à jour des données, des informations et des tableaux de bord

Suivi de l'investissement non médical

Suivi des commandes en cours

Traitement des relances fournisseurs et identification des priorités de paiement

Gestion et suivi des litiges

Participation à la clôture d'exercice

GESTION LOGISTIQUE

Réception de marchandises (en l'absence du magasinier)

Gestion des stocks de produits et matériels (inventaires, suivi, saisie, contrôle et mise à jour)

Gestion des tenues professionnelles des agents sur logiciel dédié

Suivi des dotations journalières pour le réassort du distributeur automatique de vêtements (DAV)

Gestion du linge plat en lien avec le prestataire

Gestion des chambres d'internat (états des lieux, traitement des demandes)

Gestion des studios et chambres de garde (planning d'occupation, commandes et suivi des repas des personnels de garde, suivi de l'état des chambres et traitement des demandes)

Réalisation d'audits selon les domaines concernés

Gestion des vestiaires

Participation à la démarche Développement Durable de l'établissement et travail en lien avec les prestataires et intervenants externes concernés

SPÉCIFICITÉS (en cas d'urgence et d'absence du magasinier)

Préparation et distribution de dotations en dépannage dans une ou plusieurs unités

- Expérience professionnelle d'au moins 2 ans en gestion administrative

- Excellentes compétences en communication écrite et orale

- Capacité à organiser et à prioriser les tâches efficacement

- Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office

- Aptitude à travailler de manière autonome tout en collaborant avec une équipe

- Sens du détail et rigueur dans l'exécution des tâches

- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

- Disponibilité pour travailler à Gassin, France

Personne à contacter

[email protected]

Voir l’offre originale et postuler : https://careers.flatchr.io/vacancy/jaonxpvwyqqdpg4q-agente-dadministration-h-f/apply?partner=213

Etablissement

Pôle de Santé du Golfe de Saint-Tropez Centre Hospitalier de Saint-Tropez

RD 559- Rond Point du Général Diégo Brosset

83580 Gassin

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Je candidate!

https://careers.flatchr.io/vacancy/jaonxpvwyqqdpg4q-agente-dadministration-h-f/apply?partner=213: https://careers.flatchr.io/vacancy/jaonxpvwyqqdpg4q-agente-dadministration-h-f/apply?partner=213

Voir la fiche de l’établissement: https://etablissements.fhf.fr/annuaire/establishment/structure2309-establishment6033

Je candidate!: https://emploi.fhf.fr/user/login?destination=/emploi/481357

Toutes les offres de l’établissement: https://emploi.fhf.fr/emploi/search?structure=2309&establishment=6033

Site internet de l’établissement: http://www.ch-saint-tropez.fr/

https://emploi.fhf.fr/emploi/481357