Agent(e) de gestion administrative du service - Accueil familles (2 postes)

Vos missions en quelques mots

Missions du poste : Sous la responsabilité du (de la) chef(fe) de service, l’agent(e) de gestion administrative en charge de l’accueil, oriente le public suit les dossiers administratifs liés aux activités (petite enfance, périscolaire, extra-scolaire, sport et jeunesse) mises en œuvre par le service et effectue des tâches de secrétariat. L’agent assure l’accueil physique, téléphonique des usagers.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o038261112000136-agent-e-gestion-administrative-service-accueil-familles-2-postes?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil recherché

Votre profil

Savoir faire : Utiliser internet, un intranet, une messagerie électronique - Utiliser une suite bureautique dans ses fonctions avancées : saisie, mise en forme... Utiliser des logiciels et des progiciels “métiers” - Utiliser des sites web « ressources » Appliquer les techniques d'accueil physique et/ou téléphonique Appliquer les techniques de secrétariat, prise de notes, mise en forme, saisie, classement, archivage, ... Appliquer les techniques d'organisation / gestion du temps / gestion des priorités Appliquer les procédures des services internes (selon directions sectorielles, RH, finances...) et des partenaires Appliquer les règles d'hygiène, de santé et de sécurité en direction des usagers Rendre compte d'activité sur les outils de suivi

Connaissances : Environnement territorial FPT Cat C - Environnement territorial de la collectivité - Annuaire de la collectivité et des partenaires - Missions et activités des partenaires extérieurs associés Règlements intérieurs - Procédures du service et des services partenaires - Vocabulaire professionnel du service Contraintes des écoles Droits et obligations des usagers Communication écrite : notions de base - Techniques rédactionnelles et orthographiques : notions de base Communication orale : bonne connaissance Gestion des situations de stress et de régulation des tensions Qualités : Qualités relationnelles : avec différents partenaires Organisation Autonomie Sens du service public

Cette vacance d'emploi est ouverte sur 2 postes similaires

Avantages et participations de l'employeur

Sans condition d'ancienneté - Plan de Déplacement d'Administration (PDA) remboursement à hauteur de 75% de l'abonnement selon plafond - Mutuelle labellisée FPT : participation selon la composition de la famille - Prévoyance contrat de groupe : participation de 26€/mois

Sous condition de 3 mois d'ancienneté - Prime annuelle : versée en 2 fois (juin et novembre)

Proposition d'adhésion aux comités des œuvres sociales COS SMH et/ou COS 38 donnant droit à des prestations et avantages (loisirs, culture, événements ...) sous condition.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 12/01/2027

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie