Agent en charge des locations de salles et de l'entretien des locaux

Descriptif de l'emploi

Au sein d’une équipe, vous assurerez la gestion des réservations de salles municipales pour l’ensemble des

usagers : associations, particuliers, services, collectivités, …

Vous assurez une gestion efficace des réservations tant dans l’accueil que dans le suivi administratif des

dossiers.

Vous effectuez les travaux nécessaires au nettoyage et à l'entretien des salles ainsi que des locaux de la Mairie

Missions / conditions d'exercice

Gestion des salles municipales

• Gérer les réservations de salles en apportant les réponses adaptées aux usagers

• Étudier les demandes, établir des propositions en fonction des disponibilités et constituer les dossiers de réservation dans le cadre des procédures établies et des règlements en vigueur

• Etablir un planning annuel recensant les événements récurrents et les demandes particulières

• Effectuer les visites avec les usagers

• Effectuer les états des lieux d’entrée et sortie

• Mettre à disposition le matériel nécessaire et expliquer son fonctionnement

Organisation de manifestations

• Gestion du matériel : mise en place de tables, et chaises, pupitre, ...

• Mise en place et agencement de salles : décoration, embellissement, fleurissement, ...

• Suivi et achat des fournitures nécessaires : nappes, verres, boissons,

• Service lors des différentes manifestations : vin d’honneur, cérémonies, ...

• Pavoisement des édifices publics

Entretien des locaux

• Réalisation de l’entretien courant des bâtiments communaux : locaux et bureaux de la Mairie, salle des fêtes,

salle de convivialité

• Nettoyage et rangement du matériel utilisé

• Gestion de stocks, centralisation et commandes de fournitures et produits d’entretien pour l’ensemble des

services (bibliothèque, écoles, camping)

• Repérer les dysfonctionnements et les faire remonter à sa hiérarchie

Profils recherchés

Formation et qualification

* Permis B

Savoir faire

* Maîtriser les procédures de nettoyage et de désinfection

* Connaître les créneaux d’occupation des locaux

* Connaître les gestes et postures de travail à adopter dans le cas de manutention ou d’entretien des locaux

* Connaître les modalités d’utilisation des matériels et produits

* Connaître les conditions de stockage des produits et savoir les différencier

* Connaître les règles d’utilisation des outils de nettoyage et de stockage des produits

* Savoir appliquer les règles de base du tri sélectif

* Connaître les consignes de sécurité (mesures de prévention, n° d’urgence, comportements à observer en cas d‘incendie…)

Savoir être

* Vous appréciez le travail en équipe et savez rendre compte et partager l’information.

* Vous êtes autonome, organisé(e), dynamique et force de proposition

* Votre sens de l'accueil et votre présentation professionnelle contribuent à valoriser l'image de la Commune

auprès du public

* Vous savez vous rendre disponible et être souple (présence souhaitée week-ends si nécessaire)

* Savoir lire les étiquettes de produits chimiques et respecter les consignes d’utilisation

* Faire preuve de discrétion professionnelle et devoir de réserve