Agent en charge des Occupations du Domaine Public et cadastre (h/f)

Descriptif de l'emploi

Rattaché à la Direction Générale des Services Techniques, vous êtes en charge des Occupations Temporaires du Domaine Public et des réponses aux demandes de renseignements cadastraux. Vous avez une fonction de régisseur.

Missions / conditions d'exercice

Vos missions principales sont les suivantes :

* Accueil des demandeurs :

• Accueil physique, téléphonique et informatique des différents demandeurs d’occupation temporaires du domaine public ;

• Echanges avec les particuliers et les entreprises dans le cadre de la définition des besoins et évaluation des possibilités de réservations d’espaces publics ;

• Renseignement du public et des professionnels (notaires, agences immobilières) concernant le cadastre.

* Instruction des dossiers de demandes d’occupation temporaire :

• Evaluation et planification des réservations d’espaces publics ;

• Vérification avec les autres services des possibilités de réservation en collaboration avec les plannings des services techniques ;

• Réception et vérification de la conformité des dossiers à l’appui du logiciel adapté. Renseignement de l’ensemble des données nécessaires d’état civil et bancaires ;

• Calcul et application des redevances d’occupation selon les barèmes communaux.

* Supervision des réservations et mise en œuvre des dispositifs techniques :

• Superviser la constitution des dossiers nécessaires aux équipes de régie en charge du déploiement des dispositifs de réservations ;

• Planifier et organiser les équipes de régies voiries dans l’exécution de leurs tâches ;

• Veiller à la mise en œuvre d’arrêtés règlementaires et à leur exécution.

* Suivi financier et vérification des redevances :

• Veiller à la mise en œuvre des factures et suivi de ces dernières.

Renseignements Cadastraux :

• Traitement des courriers ;

• Délivrance des certificats de numérotage et d’alignement.

Vous intervenez également sur la régie des Occupations temporaires de domaine public :

- Vous assurez la gestion de la régie de recettes pour les Occupations Temporaires du Domaine Public ;

- Vous encaissez les paiements des usagers (espèces, chèques, virements) et délivrez les reçus ;

- Vous tenez la comptabilité de la régie conformément aux règles de la comptabilité publique ;

- Vous préparez et transmettez les états de régie à la trésorerie municipale ;

- Vous gérez les remises en banque et le suivi des encaissements ;

- Vous informez les usagers sur les modalités de paiement et les services de transport ;

- Vous réalisez l'ouverture et la clôture de la régie ainsi que la tenue du cahier de caisse ;

- Émission des reçus et bordereaux ;

- Contrôle des pièces justificatives et archivage ;

- Suivi des impayés et relances en lien avec le service comptabilité ;

- Application stricte des règles de sécurité des fonds et des procédures internes.

Conditions d'exercice :

- Travail en bureau ;

- Possible visite de terrain pour repérage ;

- Port d’équipements de protection individuelle obligatoire ;

- Déplacements fréquents dans la commune ;

- Horaires variables selon les besoins du service

Profils recherchés

• Vous disposez d'une expérience similaire réussie en collectivité ;

• Vous connaissez idéalement le fonctionnement des régies de recettes et d’avances (cadre réglementaire) ;

• Capacité à gérer une régie de recettes ;

• Vous êtes reconnu pour votre rigueur, sens de l’organisation et fiabilité dans la manipulation des fonds ;

• Vous connaissez idéalement le fonctionnement des services techniques municipaux, particulièrement de la voirie ;

• Vous maîtrisez les outils informatiques (logiciels de gestion, Excel) ;

• Vous avez une aisance rédactionnelle certaine (emails, courriers, documents administratifs) ;

• Vous avez de bonnes aptitudes à la communication et à la gestion des relations interpersonnelles, notamment avec les administrés et les professionnels ;

• Vous êtes reconnu pour votre capacité à travailler en concertation avec d’autres services ou partenaires externes ;

• Vous avez un sens de l’écoute avéré ainsi qu'une capacité à gérer des situations de manière diplomatique ;

• Vous avez le sens de l’accueil et de l’écoute des usagers ;

• Disponibilité et assiduité.