Agent en Charge Elections/Etat civil

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, au sein des Services à la Population, la personne aura en charge les missions liées aux Elections et à l’Etat civil. Elle assurera la suppléance sur les autres missions du Pôle.

Missions / conditions d'exercice

ÉLECTIONS

L’agent est en charge de l’intégralité des opérations électorales et est garant de leur bon déroulement dans le respect des dispositions réglementaires en vigueur :

-Procéder aux inscriptions et radiations sur les listes électorales

-Préparer les réunions des commissions de révision des listes électorales et les suivre

-Assurer le suivi des opérations de révision des listes électorales, refonte des cartes électorales

-Éditer les documents électoraux (tableaux rectificatifs, liste électorale), envoi des cartes électorales

-Organiser matériellement et administrativement les bureaux de vote.

-Renseigner et orienter les électeurs et les membres des bureaux de vote, superviser les procès-verbaux de vote (jour des scrutins)

-Assurer le suivi administratif des résultats et des transmissions réglementaires après les scrutins ;

-Assurer une veille réglementaire en matière électorale

-Assurer le suivi des opérations de révision des listes électorales, refonte des cartes électorales et des échéances réglementaires

-Livret citoyen

ÉTAT CIVIL-CIMETIERE

Binôme et continuité de service pour l'état civil : Assurer la gestion et le suivi des missions d'état civil en soutien ou en remplacement de l'agent référent

-Assurer l’accueil des personnes et des pompes funèbres.

- Assurer le traitement administratif des actes et démarches relevant de l’état civil, dans le respect des dispositions législatives et réglementaires.

- Établir et délivrer les actes d’état civil

- Enregistrer les déclarations de naissance, reconnaissance, mariage/PACS et décès

- Préparer et suivre les dossiers de mariage

- Assurer les formalités liées aux décès, ….

- Transcriptions sur les registres d’état civil,

- Assurer le suivi des demandes liées à la population et renseigner sur les démarches administratives

- Suivi administratif du cimetière communal

- Assurer les ventes des concessions de cimetière.

En activités secondaires (absences, nécessités de service), la personne sera amenée à intervenir sur les missions ci-dessous :

POPULATION

Assurer le suivi des demandes liées à la population et renseigner sur les démarches administratives

Assurer des travaux de secrétariat

ACCUEIL

Accueillir, informer, renseigner le public physiquement & téléphoniquement

Informer sur les démarches administratives et/ou orienter le public vers les services compétents

Assurer la gestion du courrier.

Profils recherchés

* Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.

* Qualités relationnelles, Sens du travail en équipe,

* Capacité à appliquer des procédures administratives avec rigueur.

* Réserve et discrétion, confidentialité

* Qualités relationnelles, Sens du travail en équipe,

* Expériences en collectivité exigées et plus précisément dans le domaine des Elections et de l'Etat Civil .