AGENT GESTION ADMINISTRATION PERSONNEL CIVIL 1C/33-TRAITANT DE SECTION PERSONNEL CIVIL

Vos missions en quelques mots

Tenir à jour les dossiers individuels du personnel civil ; Assurer le conseil et l’information des administrés ; Assurer la gestion administrative de proximité ( changements de situation, lien avec le GAPayeur, le télétravail, etc) ; Assurer la gestion du temps du personnel civil ; Instruire et suivre les dossiers de recrutement, de détachement et de mobilité interne et externe du personnel ; Gérer les demandes de formation des agents et assurer les saisies ALLIANCE ; Saisir les formations internes occasionnelles (FIO) sur Alliance et élaborer les états de paiement ; Assurer le lien avec les acteurs RH externes à l’établissement ; Préparer des actes d’administration individuels et collectifs ; Assurer la saisie des droits individuels dans les différents SIRH au regard des pièces justificatives ; Saisir les éléments variables de traitement du personnel civil (heures supplémentaires) dans le SI SAPHIA ; Assurer dans ESTEVE, dans le cadre d’une mobilité entrante ou sortante, la gestion des fixations d’objectifs et/ou des bilans ; Etablir les ordres de mission des personnels civils du centre ; Créer les dossiers réduits des personnels civils dans le SIRH ARHMONIE.

Profil recherché

Expérience dans le domaine de domaine des ressources humaines

"En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages: Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie ; Parking, proximité gare routière et SNCF ; Horaires variables (semaine de 4,5 ou 5 jours au choix). Télétravail possible après une année de présence minimum en poste et selon nécessités de service ; Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr."

Formations liées à la prise de poste : Formation au SIRH Alliance ; Formation à ODEPART ; Formation au SI SAFIA ; Formation au SIRH Arhmonie ; Formation à ESTEVE; Formation au logiciel de gestion du temps.

Vacant à partir du 01/10/2026

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie