AGENT GESTION ADMINISTRATION PERSONNEL CIVIL IDF

Vos missions en quelques mots

Il /elle est en étroite collaboration avec les services ressources humaines de proximité du Fort du Kremlin-Bicêtre et du Mont Valérien. Il/elle est par ailleurs en lien extérieur avec les centres ministériels de gestion d’Arcueil et de Saint-Germain-En-Laye. Il /elle soutient activement l’ATE et son adjoint(e) dans l’ensemble des activités administratives courantes. Pour ce faire il /elle dispose des systèmes d’information et logiciels dédiés tels que : ALLIANCE, ESTEVE, MOBILIA, PROGRESSIO, GERES et SAFIA.

Vous serez en charge de :

• Recueillir, contrôler et saisir les EVR à l’aide de l’application SAFIA ; • Avancements et notations : Recueillir et contrôler les travaux de notation /Suivre l’état d’avancement dans l’application ESTEVE/Suivre la progression des travaux d’avancement dans l’application PROGRESSIO /Suivre en relation avec les RH de proximité les travaux de notation et d’avancement ; • Suivre les dossiers de discipline sous l’autorité de l’ATE et de son adjoint(e) /Assister l’ATE et son adjoint(e) en matière de suivi des procédures disciplinaires ; • Décorations : Suivre l’avancée des travaux ayant trait aux décorations (lancement des campagnes) ; • Participer à la veille réglementaire. Suivre la parution des textes réglementaires ; • Suivre le tableau des réclamations en relation avec l’ATE et son adjoint(e) ; • Formaliser les travaux de clauses de revoyure, CIA ; • Aider l’ATE et son adjoint(e) dans le suivi des recrutements et mobilités.

Profil recherché

Expérience professionnelle en ressources humaines Bonne expression écrite Sens de la communication Utilisation des logiciels bureautiques courants (WORD, EXCEL) Adaptabilité, polyvalence, disponibilité.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire

Personnes à contacter

• [email protected] • [email protected]

En rejoignant le ministère des Armées, vous accédez à de nombreux avantages :

- Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie ; protection sociale complémentaire ; - Rythme de travail : 8h45 – 17h30 (16h30 le vendredi) - jours de congés : 25 - RTT : 18 ( dont 9 à disposition de l'employeur). - Possibilités de télétravail jusqu’à 3 jours par semaine ; - Offres de formation tout au long du parcours professionnel, grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne ; - Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr ; - Possibilité d’accès au parc de logement du ministère.

Habilitation « secret » Devoir de réserve strict. Confidentialité des informations traitées.

Vacant à partir du 01/08/2026

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie