Agent Greffe

Vos missions en quelques mots

- Procéder à l’ensemble des formalités d’écrou de chaque entrant après vérification de la régularité des documents visés au CPP et en constituant un dossier pénal papier

- Transmettre copie de la notice individuelle à l’ensemble des services

- Rentrer chaque entrant dans le système biométrique

- Passage et contrôle de chaque entrant et sortant

- Vérification des fichiers FIJAIS/FIJAIT

- Saisie dans GENESIS des situations pénales

- Procéder aux formalités de levée d’écrou quel que soit le motif (libération fin de peine, ordre de mise en liberté, transfert…) après vérification de la régularité de la levée d’écrou

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- Etablir et suivre les effectifs en collaboration avec le chef de poste et les valider

- Planification sous GENESIS de l’ensemble des réquisitions administratives et judiciaires

- organiser sur le logiciel ROMEO en concertation avec l’ARPEJ, le PREJ ainsi que le service de l’infrastructure, l’ensemble des mouvements (transferts administratifs, extractions hospitalières, reconduite frontière, levée d’écrou sur suite à hospitalisation d’office, garde à vue…)

- Suivi et validation sous GENESIS de l’ensemble des mouvements extractions

- Procéder au sein de la détention à l’ensemble des notifications, des voies de recours, ainsi que des demandes d’aménagements de peines, imprimés réglementaires et les classer aux dossiers individuels au retour

- Préparation des CAP et mise en œuvre et suivi des décisions prises par les instances d’application des peines

- Gestion des dossiers d’orientation via le logiciel DOT

- Exécuter toute tâche particulière confiée par le chef de service, son adjoint ou un responsable hiérarchique (notamment tâches prioritaires confiées par le responsable de greffe ou son adjoint)

- Signaler à un supérieur hiérarchique toute situation urgente

Profil recherché

Connaissances : Mode de gestion des situations pénales Règlementation pénitentiaire Logiciels et applications spécifiques la DAP Intérêt pour les questions relatives à la détention

Savoir-être : Qualités relationnelles Travail en équipe

Savoir-faire : Formalités d’écrou et levée d’écrou Réactivité et réponse aux demandes urgentes Capacité à rendre compte à sa hiérarchie Rigueur et organisation Disponibilité Capacité d’initiative

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Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Expérience professionnelle dans un greffe pénitentiaire serait un plus.

Groupe IFSE : 2

Offres de formation associées à votre prise de poste : Les agents affectés bénéficieront d’une formation lors de la prise de fonction à l’Ecole Nationale d’administration pénitentiaire à AGEN.

Organisation du travail : Ouverture du service de 8h à 18h (7h16/jour réparti en plage variable et fixe).

Restauration : NON.

Accessibilité en transport / Parking : Accessibilité en bus / Parking extérieur.

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :

Expérience professionnelle dans un greffe pénitentiaire serait un plus

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027

Greffière / Greffier pénitentiaire