Agent polyvalent accueil et citoyenneté - Commune de TREFFLEAN

Vos missions en quelques mots

Au sein d’un environnement verdoyant et rural, Treffléan, est une Commune conviviale et paisible de 2625 habitants, située à proximité de Vannes et du Golfe du Morbihan. Elle recrute un agent administratif polyvalent en charge notamment de l’accueil de de la citoyenneté (H/F).

Sous l’autorité directe du Directeur Général des Services, l’agent administratif polyvalent recruté assurera l'accueil du public, prendra en charge les missions d'état civil et la gestion du cimetière, et apportera un soutien administratif aux services.

1. ACCUEIL ET RELATION AUX USAGERS - Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public - Orienter les usagers vers les services compétents - Gérer les réservations et tenir à jour le planning des salles communales - Suivre les relations avec les associations (demandes de matériel, subventions) - Commander les fournitures administratives

2. ÉTAT CIVIL - Instruire, constituer et délivrer les actes d’état civil (naissance, mariage, décès, reconnaissance, transcription, mentions marginales…) - Préparer et suivre les dossiers de mariage et de PACS

3. GESTION DU CIMETIÈRE - Contrôler et délivrer les autorisations funéraires - Attribuer, renouveler et reprendre les concessions - Assurer la mise à jour et la tenue du registre et du logiciel du cimetière

4. GESTION ADMINISTRATIVE GÉNÉRALE - Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et techniques - Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les courriels, et en assurer la diffusion interne - Afficher et diffuser les informations réglementaires (mairie, panneaux d’affichage extérieur, etc.) - Assurer la mise à jour du registre des délibérations et des actes administratifs - Mettre à jour les listes électorales et délivrer les attestations d’accueil - Coordonner la gestion des clés des bâtiments communaux - Apporter un soutien administratif et logistique aux élus - Assurer toute mission nécessaire au bon fonctionnement du service accueil

5. POLYVALENCE - Assurer la suppléance sur les missions de premier niveau en urbanisme et la mise à jour des outils de communication en cas d’absence - Suivre les dépenses de fonctionnement du service - Saisir les mandats et les titres

Profil recherché

• Maîtrise indispensable de la réglementation en matière d’état civil et de funéraire • Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, logiciels métiers). • Aisance relationnelle et rédactionnelle • Goût du contact, patience et diplomatie • Écoute, discrétion et réserve professionnelle • Polyvalence, adaptabilité • Sens du travail en équipe

Rémunération : Rémunération statutaire - RIFSEEP - 13e mois – Contrats groupes mutuelle santé et prévoyance + participation employeur – CNAS

Horaires de la mairie : Lundi, mercredi, jeudi, vendredi : 9h00–12h30 / 13h30-17h00 Mardi : 9h00-12h30

Commission de recrutement : lundi 11 janvier 2027 après-midi

Candidatures : (en format PDF si possible) Lettre de motivation + CV+ dernière situation administrative pour les titulaires + dernier entretien annuel, à adresser avant le 15 décembre 2026 à Monsieur Le Maire : Par e-mail : [email protected]

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/02/2027

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie