Agent polyvalent de gestion administrative

Vos missions en quelques mots

Enregistrement du courrier administratif de la DDPN, préparation du courrier au départ et expédition Saisie et mise en forme de courriers, notes de service et rapports Rédaction de courriers et de lettres de félicitations Effectifs sur RESANA DAR sur MOBMI Rédaction d’arrêtés Accueil téléphonique Gestion de proximité des personnels (absentéisme médical, saisie des actes de la vie administrative dans le logiciel de suivi, suivi carrière, dossiers BS et protection fonctionnelle, saisie notations, saisie des CET, rédaction et suivi des lettres de félicitations, tenue des dossiers individuels au niveau départemental, suivi de la médecine statutaire et de prévention, archivage fiches) Information et conseil aux agents Préparation et suivi des CSA et FS (convocations, préparation des dossiers et comptes-rendus des réunions) Participer aux missions RH en lien notamment avec le SGAMI (réponses diverses : CEA, prise en charge partielle cotisation santé, CET, remontées de statistiques effectifs et RPS, etc) Transmission quotidienne et hebdomadaire des synthèses d’activité, opérationnelles et statistiques Gestion des messageries du service (transmission et archivage) Prise de rendez-vous et tenue de l’agenda du DDPN. Gestion des cartes professionnelles via l’application dédiée (AEL). Mise à jour mensuelle des organigrammes et des effectifs. Programmation et gestion du budget de la réserve civile et des états de frais Participation à la préparation du recrutement des administratifs ( Saisie MobMi, tableaux de bord )

Groupe RIFSEEP : 1 Durée attendue sur le poste : 3 ans

Profil recherché

Avoir des compétences en informatique bureautique niveau maîtrise - requis connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise - requis savoir s'organiser niveau maîtrise - requis savoir travailler en équipe niveau pratique - requis savoir analyser niveau pratique - requis avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise - requis savoir accueillir niveau maîtrise - requis

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[email protected]

Chef SDSO : 05.58.05.52.02 [email protected]

code fiche emploi-type1 (RMFP) : ERDIR022 Assistant de direction Temps de travail sur emploi-type 1 : 0,2

code fiche emploi-type 1 (REMI) : ERGRH011 Chargé de la gestion des RH de proximité Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,8

Date limite candidature : 31/12/2026

Nécessité de discrétion liée à la nature du poste occupé organisation disponibilité initiative maîtrise des logiciels liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter Chef SDSO : 05.58.05.52.02 – [email protected]

Titre III du livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sue le(s)quel(s) s'appuie le recrutement sur contrat : 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)

Vacant à partir du 01/01/2027

Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité