Agent polyvalent(e) administratif(ve) et d'accueil - JEANDELAINCOURT

Vos missions en quelques mots

La commune de Jeandelaincourt recrute un(e) agent polyvalent(e) administratif(ve) et d'accueil.

Jeandelaincourt est une commune de 785 habitants située au cœur du territoire de la Seille et à proximité de Nancy (30 minutes).

De l'accueil au sein de l'agence postale communale à l'accompagnement des démarches administratives et d'urbanisme, en passant par la gestion de la salle communale et les relations avec les associations et les usagers, vous exercerez des missions riches et diversifiées.

1. Gestion de l'agence postale communale - Assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées. - Accueillir, orienter et renseigner les usagers. - Veiller à la qualité de l'accueil et à l'image de la collectivité.

2. Accueil et relation avec les usagers - Assurer l'accueil physique et téléphonique. - Informer et orienter les administrés. - Accompagner les usagers dans leurs démarches auprès des différents services.

3. Gestion administrative en matière d'état-civil - Recueillir, traiter et suivre les informations et dossiers administratifs (naissance, mariage, décès). - Assurer le suivi administratif. - Apporter un appui organisationnel.

4. Gestion administrative de l'urbanisme - Réceptionner les demandes d'autorisations d'urbanisme (permis de construire, permis de démolir, etc.). - Assurer une première vérification et la pré-instruction administrative des dossiers. - Transmettre les dossiers à la Communauté de Communes pour instruction.

5. Gestion de la salle communale - Assurer la gestion administrative des réservations et des mises à disposition de la salle communale. - Renseigner les particuliers, associations et autres utilisateurs sur les modalités de location et les conditions d'utilisation. - Assurer le suivi des conventions de mise à disposition, des contrats et des dossiers de réservation. - Organiser les états des lieux d'entrée et de sortie, ainsi que la remise et la restitution des clés. - Veiller au bon fonctionnement de la salle et signaler les éventuels besoins d'intervention ou de maintenance. - Assurer le lien avec les services techniques pour le suivi de l'entretien et la préparation des locaux.

Les missions présentées ci-dessus sont non exhaustives. En fonction des nécessités de service et des besoins de la collectivité, l'agent pourra également se voir confier d'autres missions ou tâches relevant de son cadre d'emploi et de ses compétences, afin de contribuer au bon fonctionnement des services communaux.

Horaires de travail : 28 heures/semaine les lundis, mardi, jeudi et vendredi de 08h00 à 12h00 et de 13h00 à 15h00 et le samedi de 08h00 à 12h00

Profil recherché

Profil polyvalent, autonome, organisé et doté d'un excellent sens du service public.

Compétences et connaissances attendues : - Formation ou expérience dans le domaine administratif, de l'accueil ou de la gestion de services publics appréciée. - Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, messagerie, logiciels métiers). - Aisance avec les outils numériques et capacité à assurer un suivi de premier niveau des équipements informatiques. - Qualités rédactionnelles et bonne maîtrise de l'expression écrite et orale. - Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée. - Connaissance des procédures administratives et des règles relatives à l'urbanisme et à l'état civil serait appréciée. - Capacité à assurer un accueil physique et téléphonique de qualité.

Savoir-être et qualités professionnelles : - Grande polyvalence et capacité d'adaptation. - Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité. - Autonomie et capacité à gérer les priorités.

Candidature à adresser via le lien suivant :

https://www.agirhe.cdg54.fr/Recrut/default.aspx?offre=S4zARCGwY4/PxaBPpwy6Tw==2

Pour toutes questions relatives à ce recrutement : CDG 54 - Service Emploi et Prospection des Talents 03.83.67.48.10 [email protected]

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 15/12/2026

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie