Agent polyvalent en logistique et gestion de stock (h/f)

Descriptif de l'emploi

Gestionnaire de site assurant des missions polyvalentes dans les domaines de la logistique fonctionnelle, de la maintenance des locaux, de la gestion du planning et des réservations des salles, de la gestion de l'évènementiel et de la gestion de stock.

Missions / conditions d'exercice

1) La logistique fonctionnelle

- Accueil et contrôle de l'accès aux bâtiments

o Assurer l'ouverture et la fermeture des locaux

o Accueil et orientation du public

o Gérer les clefs et moyens d'ouverture

o Contrôler le bon fonctionnement des dispositifs de surveillance et d'alarme

o Signaler un dysfonctionnement ou un incident

o Veiller au niveau du stock des matériels essentiels au fonctionnement et à

I 'organisation du site

- Coursier et vaguemestre

o Acheminement de parapheurs, documents, courriers, petits paquets et messages

- Activités d'assistance logistique aux services

o Aide administrative et technique aux différents services (Accueil physique et téléphonique, reprographie, mise sous plis, déménagements)

o Arrosage des plantes intérieures

o Vérification et remplacement des bonbonnes d'eau

2) La maintenance des locaux

o Assurer l'entretien ponctuel et le nettoyage des zones sensibles en journée.

o Manipuler et porter des matériels et des machines

o Changer les sacs poubelles en fonction des besoins

o Vérifier et vider régulièrement les corbeilles des destructeurs de document

o Opérer le tri sélectif des déchets produits en journée.

o Répartir les différents déchets dans les conteneurs adaptés

o Anticiper les relevés des conteneurs et les préparer la veille

o Vérification et réapprovisionnement des sanitaires :

o Contrôler régulièrement l'état de propreté des sanitaires et des points d'eau.

o Vérifier et réapprovisionner les consommables sanitaires selon les besoins.

o Contrôler l'état général de propreté, détecter les anomalies ou dysfonctionnements et les signaler à la hiérarchie.

3) La gestion du planning et des réservations des salles

- Supervision des réservations :

o Assurer le suivi des demandes de réservation reçues via le logiciel dédié.

o Contrôler la conformité des demandes avec les règles d'usage interne.

0 Mettre à jour le planning d'occupation des salles si nécessaire.

- Coordination logistique :

o Analyser les besoins logistiques spécifiques liés à chaque réservation.

o Anticiper et planifier l'organisation matérielle des salles en fonction des

événements.

o Identifier et signaler tout conflit de planning ou de ressources.

- Appui aux utilisateurs :

o Assurer le lien entre les organisateurs et le support (informatique, logistique).

o Assurer le suivi et l'information sur la préparation logistique.

o Assister les collègues sur le logiciel de réservation si nécessaire.

4) La gestion événementielle

Assurer le bon déroulement logistique, technique et opérationnel des événements avant, pendant et après leur réalisation, en collaboration avec l'équipe organisatrice et

les prestataires.

Avant l'événement :

o Préparation et mise en place du matériel événementiel (mobilier, structures, signalétique, décoration, matériels informatiques et de sonorisation.

o Réception, vérification et rangement des équipements.

o Coordination logistique avec les prestataires (livraisons, installations).

o Participation à l'aménagement des espaces selon les plans fournis.

Pendant l'événement :

o Accueil, information et orientation des participants ou visiteurs.

o Soutien aux équipes techniques, animation et/ou traiteur

o Surveillance de l'état des installations et interventions en cas de problème.

o Réapprovisionnement des zones d'accueil ou de restauration.

Après l'événement :

o Démontage et rangement du matériel.

o Nettoyage et remise en état des lieux.

o Gestion de la restauration lors des réceptions et réunions

Agencement et disposition des salles selon les besoins et les matériels,

- Service, dressage et débarrassage à l' occasion de réceptions, buffets, réunions,

- Distribution et service des repas,

- Anticiper les besoins en restauration (repas, viennoiseries, boissons, etc.) en fonction des plannings des services,

- Centraliser et transmettre les effectifs de rationnaires,

Préparer les commandes des différents produits (alimentaires, d'entretien, etc.)

Réceptionner les éléments constitutifs des repas dans le respect des procédures,

- Assurer le service des repas dans le respect des bonnes pratiques d'hygiène

- Maintenir et/ou remettre en température les préparations culinaires

- Présenter les mets dans le respect des règles de l'art culinaire

- Intégrer les objectifs d'éco-responsabilité dans la gestion du site de distribution des repas (maitrise des consommations d'eau et d'énergie, réduction et tri des déchets, production de compost, etc.)

- Récupération des repas si nécessaire dans le conteneur isotherme

- Accompagnement des convives pendant le temps du repas

Profils recherchés

Compétences techniques :

- Connaissances de la réglementation en matière d'hygiène et sécurité au travail pour les agents et les biens stockés ; Gestes et postures de la manutention manuelle

- Connaissances de base pour l'utilisation des outils numériques (ordinateur, email, Internet)

- Connaissances fondamentales du fonctionnaire (droits et obligations du fonctionnaire, principe d' achat public, principes statutaires, etc.)

Compétences relationnelles

Rigueur, disponibilité, discrétion, adaptabilité, aisance relationnelle, sens de l'organisation