Agent polyvalent en logistique (h/f)

Descriptif de l'emploi

Assure des missions polywalentes dans les domaines de la logistique fonctionnelle : gestion

administrative, maintenance et entretien des locaux, accueil, restauration et vaguemestre.

Missions / conditions d'exercice

1) Logistique fonctionnelle

- Accueil et contrôle de l'accès aux bâtiments

o Assurer l'ouverture et la fermeture des locaux

o Accueil et orientation du public

o Gérer les clefs et moyens d'ouverture

o Contrôler le bon fonctionnement des dispositifs de surveillance et d'alarme

o Signaler un dysfonctionnement ou un incident

o Veiller au niveau du stock des matériels essentiels au fonctionnement et à

l'organisation du site

- Coursier et vaguemestre

o Acheminement de parapheurs, documents, courriers, petits paquets et messages

- Activités d'assistance logistique aux services

o Aide administrative et technique aux différents services (Accueil physique et

téléphonique, reprographie, mise sous plis, déménagements)

0 Arrosage des plantes intérieures

o Vérification et remplacement des bonbonnes d'eau

2) La maintenance et le nettoyage des locaux

- Nettoyage des locaux du CDG

o Organiser son travail en fonction du planning et des consignes

0 Manipuler et porter des matériels et des machines

o Effectuer le choix et le dosage des produits

0 Lire les étiquettes et respecter les consignes d'utilisation

o Aspirer, balayer, laver, dépoussiérer les locaux et les surfaces : notamment

bureaux, armoires, tables, sols, goulottes, salle d'eau, cuvettes et lavabos..

- Tri et évacuation des déchets courants

o Changer les sacs poubelles

0 Vérifier et vider régulièrement les corbeilles des destructeurs de document

o Opérer le tri sélectif et répartir les déchets dans les conteneurs adaptés

o Anticiper les relevés des conteneurs et les préparer la veille

o Contribuer aux économies d'eau et d'énergie

- Entretien courant et rangement du matériel utilisé

- Contrôle de l'état de propreté des locaux

o Vérifier l'état de propreté et identifier les surfaces à désinfecter

o Respecter la discrétion requise, lors des interventions dans les locaux occupés

o Détecter les anomalies ou dysfonctionnements et les signaler

o Nettoyer les sanitaires et vérifier régulièrement les consommables sanitaires

(savons, essuie-mains, papiers hygiénique)

3) La gestion administrative

- Administration des achats :

o Gérer le processus de l'achat courant (réception et vérification des demandes

internes, suivi des demandes et transmission des bons de commande, suivi des

contrats et petits marchés).

- Gestion de l'inventaire :

o Tenir à jour l'inventaire des biens meubles (enregistrement des acquisitions,

radiation du matériel réformé, établissement de fiches de suivi par agent)

o Suivre administrativement le patrimoine immobilier (contrats et planification des opérations de maintenance).

- Logistique et support général :

o Gérer administrativement le parc automobile (assurance, entretien, réservation)

o Organiser le classement et l'archivage des dossiers logistiques et techniques

4) La gestion de la restauration lors des réceptions et des réunions

- A encernent et dis sition des salles selon les besoins et les matériels

- Service, dressage et débarrassage à l'occasion de réceptions, buffets, réunions

- Distribution et service des repas

o Anticiper les besoins en restauration (repas, viennoiseries, boissons, etc.) en fonction des plannings des services

o Centraliser et transmettre les effectifs de rationnaires

o Préparer les commandes des différents produits (alimentaires, d'entretien, etc.)

o Réceptionner les éléments constitutifs des repas dans le respect des procédures

o Assurer le service des repas dans le respect des bonnes pratiques d'hygiène

o Maintenir et/ou remettre en température les préparations culinaires

o Présenter les mets dans le respect des règles de l'art culinaire

o Intégrer les objectifs d'éco-responsabilité dans la gestion du site de distribution des repas (maîtrise des consommations d'eau et d'énergie, réduction et tri des déchets, production de compost, etc.)

- Récupération des repas si nécessaire dans le conteneur isotherme

- Accompagnement des convives pendant le temps du repas

Profils recherchés

Compétences techniques :

- Connaissances de la réglementation en matière d'hygiène et sécurité au travail pour les agents et les biens stockés ; Gestes et postures de la manutention manuelle

- Connaissances pour l'utilisation des outils numériques (traitement de texte, tableur, etc.)

- Connaissances fondamentales du fonctionnaire (droits et obligations du fonctionnaire, principe d'achat public, principes statutaires, etc.)

Compétences relationnelles :

Rigueur, disponibilité, discrétion, adaptabilité, aisance relationnelle, sens de l'organisation