AGENT POLYVALENT EN MAISON SOCIALE (H/F) - REF 33108

Descriptif de l'emploi

Le Département de la Savoie recherche un agent polyvalent en maison sociale à temps non complet (50%) à Moûtiers.

Missions / conditions d'exercice

Activité d'accueil de la Maison sociale du Département (MSD) :

Assurer l'accueil, l'information et l'orientation téléphonique et physique des usagers

Réaliser le traitement, le tri et l'acheminement du courrier entrant et sortant, y compris les déplacements au bureau postal

Contribuer à la continuité de la mission accueil en assurant le lien avec la Direction et le service ressources et administration générale

Relever, traiter et diffuser les informations reçues sur la boite de messagerie générique

Gestion matérielle et organisationnelle de la MSD :

Gérer l'entretien et le suivi des véhicules de service de la MSD en lien avec le Service Matériel et Maintenance Routière (SMMR) et les Maisons techniques du Département (MTD) pour les opérations de maintenance, de dépannage, et de contrôle (changement de pneus, contrôles techniques ...)

Suivre les stocks et assurer le réapprovisionnement des fournitures (papeterie, fournitures de bureau...)

Participer à l'organisation des évènements de la MSD (réunions de territoire, journée de cohésion...)

Missions administratives :

Réaliser des travaux administratifs et de secrétariat récurrents (contrôle des relevés de cartes de paiement des véhicules, mise à jour des signalétiques, création de tableaux de suivi ou d'indicateurs...)

Activités annexes :

Réaliser des activités administratives ponctuelles en appui de la Direction ou du Service ressources et administration générale, en fonction des besoins identifiés

Participer à la réalisation d'opérations logistiques ponctuelles en appui de la Direction et du Service ressources et administration générale (ex : réaménagements ou changements de bureau)

Profils recherchés

Permis de conduire de catégorie B (obligatoire)

Techniques d'accueil

Techniques rédactionnelles

Outils et logiciels bureautiques (Word, Excel)

Techniques de gestion des stocks

Connaissance de l'organisation du Conseil départemental

Rigueur et méthode

Sens de l'organisation

Sens du service

Aptitude au travail en équipe

Discrétion

Sens de l'écoute

Aisance relationnelle

Capacité à rendre compte

Dynamisme, réactivité et esprit d'initiative

Adaptabilité

Force de proposition