Agent polyvalent Finances- Administration générale et Communication

Descriptif de l'emploi

REDACTEUR POLYVALENT – FINANCES, ADMINISTRATION GENERALE ET COMMUNICATION

• Cadre B

• Filière Administrative

• Recrutement statutaire (par voie de mutation ou détachement) ou contractuel (contrat de 1 an renouvelable)

• Rémunération Statutaire + Régime indemnitaire

• Temps de travail hebdomadaire : 35 heures

(Il est conseillé de disposer d'un moyen de transport privé en raisons de la localisation des locaux et du nombre modéré de transports public).

Structure intercommunale, le CCHVC regroupe 10 communes dynamiques, de taille variable. Avec ce recrutement, la CCHVC souhaite suite à la mutation d'un agent, renforcer ses équipes pour l'adapter aux missions et au fonctionnement actuel de ses services.

Avec une activité accrue depuis quelques années, l'organisation a évolué tant dans ses missions que dans la nature de ses actions et ce poste sera directement en lien avec la DGS, le responsable technique et les élus.

Basé à Chevreuse, dans un cadre préservé, ce poste à temps complet s'intégrera dans une équipe resserrée où la polyvalence, l'adaptabilité, l'autonomie et le sens du service public sont essentiels.

Les missions de ce poste nouvellement défini sont susceptibles d'évoluer suivant les actions et missions dévolues ou engagées par la CCHVC.

Missions / conditions d'exercice

• Gestion Financière (en collaboration avec les élus et la DGS)

- Elaboration et exécution du budget de la CCHVC : Saisie du budget de la CCHVC en collaboration avec la DGS et chargée de la comptabilité (mandat de paiement et titre de recettes comptabilité d’engagement et avec des fonctions…).

- Chargé des opérations comptables particulières et/ou complexes : Suivi des amortissements et de l’inventaire, rédaction des actes nécessaires aux sorties d’inventaire…

- Suivi comptable suivi des subventions.

- Suivi comptable et administrative de la taxe de séjour (encaissement) et notamment des reversements des taxes additionnelles de la taxe de séjour, gestion et suivi de la plateforme déclarative et informations et inscription des déclarants…….

- Préparation et suivi de la paie avec le CIG en charge de la confection, réalisation de certaines déclarations sociales ….

• Communication externe et interne de la CCHVC (en collaboration avec les élus)

- Participation à la création des supports d’information de la CCHVC (bulletin intercommunal, site internet, supports numériques divers….

- Animation et suivi des outils numériques (mise à jour…)

- Gestion et suivi des demandes des habitants (via formulaire de contact disponible sur le site internet...).

- Gestion et suivi du budget communication

- Coordination, gestion et suivi des manifestations organisées par la CCHVC (Fête du Vélo, Inaugurations...).

• Gestion administrative (en collaboration avec la DGS et les élus)

- Rédaction des courriers,

- Suivi des contrats de la CCHVC

- Préparation et suivi des convocations et des délibérations pour les conseils communautaires

- Suivi des divers dossiers administratifs et classement suivant la réglementation applicable aux collectivités territoriales.

• Marchés Publics

- Assistance au DGS pour le suivi des marchés publics (Suivi des décisions, Bon de Commande, …).

Une expérience en FPT ou dans un poste similaire serait appréciée.

Profils recherchés

- Compétences administratives et comptables (Connaissance de la nomenclature M57 développée...)

- Compétences en communication et suivi de projet

- Compétences informatiques (logiciel comptable, Word, Excell, PowerPoint, doodle, ….)

- Rigueur, sérieux et sens du service public...

- Capacités d’écoute et de synthèse afin d’être force de proposition auprès des élus et de la DGS

- Capacités à coordonner les différents acteurs intervenant dans un dossier et à anticiper les plannings administratifs pour le respect des délais, …

- Capacités d’adaptation et d’écoute.

- Autonomie et compétences organisationnelles

- Capacités relationnelles et à s’intégrer dans une équipe resserrée nécessitant une polyvalence et des relations fréquentes avec les élus, les autres services (DGS, Responsable technique …) et les partenaires institutionnels.