Agent renfort secrétariat direction de greffe

Vos missions en quelques mots

Mission générale:

L’agent sera chargée de tâches administratives d'application.

Missions et activités:

1.1- Gestion de la cellule budgétaire :

Préparer les demandes d’achat et les enregistrer dans Chorus formulaire.

Gérer les constatations de service fait.

Suivre la consommation et l’exécution de la dépense Participer à l’élaboration des demandes budgétaires.

1.2- Gestion du service centralisateur des frais de justice:

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Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées via le portail Chorus.

Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation.

1.3- Gestion de l’aide juridictionnelle :

Gérer les mémoires d’aide juridictionnelle.

1.4- Secrétariat de direction :

Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs.

Gérer les agendas.

Préparer les réunions.

Élaborer des documents administratifs.

Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers.

1.5- Service ressources humaines, support et logistique :

Gérer les plannings de réservation.

Gérer les absences et les congés.

2- L’agent pourra également apporter son aide dans les services de greffe pour :

• La constitution des dossiers.

• L’enregistrement et la mise sous pli.

• La diffusion et/ou transmission de procédures, telles que celles liées à l’aide juridictionnelle, à l’intermédiation financière de la pension alimentaire, ou liées à la mise en œuvre de la justice de proximité.

• Les demandes de copies PV numérisation.

• Le traitement du courrier.

La gestion des boîtes mails structurelles du service.

Et toutes tâches confiées, à titre ponctuel et exceptionnel, par son chef de service ou un supérieur hiérarchique selon les nécessités de service.

Relations professionnelles:

• Directeur de greffe ; Directeur des services de greffe judiciaires. • La présidente et le procureur de la juridiction. • Les magistrats du siège et du parquet. • Les greffiers ; les adjoints administratifs ; les adjoints techniques. • Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels.

Profil recherché

Savoir

Applicatifs métiers Droit et procédure pénale Organisation judiciaire et administrative Circuits administratifs Outils bureautiques Statut général de la fonction publique

Savoir-faire

Alimenter des tableaux de bords et statistiques Maîtriser les nouvelles technologies Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maitriser les techniques de secrétariats Savoir diffuser une information, une publication

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Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines Avoir le sens de l’organisation Faire preuve de discrétion professionnelle Faire preuve de polyvalence Faire preuve de rigueur Être vigilant Avoir une capacité de distanciation Savoir anticiper

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Temps de travail : 100 %

Contrat de droit public à durée déterminée d'une durée de 2 mois sur le fondement des articles L.332-7 du code dénéral de la fonction publique.

Vacant à partir du 31/03/2026

Greffière / Greffier