Agent Reprographe

Descriptif de l'emploi

A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses offres de services aux besoins de la population, ce sont plus de 2500 agents qui œuvrent au quotidien au sein des services municipaux.

La direction des Finances et Moyens Généraux recherche son futur Agent Reprographe h/f .

Au sein de la Direction des Finances et des Moyens Généraux, sous la responsabilité du responsable du Service des moyens généraux, l’agent reprographe est chargé de la réalisation des travaux d’impression et de reprographie nécessaires au fonctionnement des services de la collectivité.

Il assure le traitement des demandes, la gestion des équipements, des consommables et des stocks, et veille au respect des délais et des exigences de qualité.

Il contribue ainsi à garantir la continuité et la qualité des prestations de reprographie auprès des différents services de la collectivité.

Missions / conditions d'exercice

Travaux d’impression et de reprographie

Réception et analyse des demandes d’impression des services

Préparation et contrôle des fichiers avant impression

Réalisation des travaux d’impression à l’aide des équipements et du logiciel dédié

Paramétrage des équipements selon les caractéristiques des travaux

Réalisation des impressions en couleur, noir et blanc, recto/verso et des différentes finitions

Assemblage, finition et contrôle de la qualité des documents produits

Organisation des travaux en fonction des priorités et des délais

Gestion des consommables et des stocks

Réception et contrôle des livraisons de papier et de consommables

Rangement et approvisionnement des équipements

Suivi régulier des stocks et signalement des besoins de commande

Veille au bon approvisionnement des espaces de travail

Entretien et maintenance des équipements

Réalisation de l’entretien courant des équipements

Réalisation des opérations simples de réglage et de maintenance

Identification et diagnostic des dysfonctionnements courants

Réalisation des premières interventions relevant de ses compétences

Alerte de la hiérarchie lorsque l’intervention d’un professionnel est nécessaire

Suivi et compte rendu des interventions réalisées

Organisation de l’atelier

Maintien de l’atelier propre, rangé et fonctionnel

Organisation des espaces de travail et de stockage

Rangement et entretien du matériel et des fournitures

Veille au respect des conditions de travail efficaces et sécurisées

Services aux agents

Accueil et renseignement des agents de la collectivité

Réception et suivi des demandes de reprographie

Identification des besoins et apport de réponses adaptées

Information des services sur l’avancement de leurs demandes

Respect des délais annoncés

Développement de relations professionnelles de qualité avec les différents services

Contribution à la qualité du service rendu aux agents et aux services de la collectivité

Profils recherchés

Vous disposez d’une bonne maîtrise des équipements de reprographie et d’impression numérique, ainsi que du logiciel AccurioPro.

Vous maîtrisez les opérations de préparation, d’impression et de finition des documents et connaissez les différents types de papier et leurs caractéristiques.

Vous maîtrisez les outils informatiques courants, notamment le Pack Office (Word, Excel, Outlook) ainsi qu’Acrobat Pro, et êtes en capacité de préparer et contrôler les fichiers destinés à l’impression.

Vous disposez de connaissances en maintenance courante des équipements et êtes capable d’identifier les dysfonctionnements simples et de réaliser des interventions et réglages de premier niveau.

Vous savez organiser votre activité, gérer plusieurs demandes simultanément et assurer le suivi des stocks et des consommables.

Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie, d’organisation et de réactivité. Vous appréciez le travail en équipe et disposez d’un réel sens du service public.

Vous êtes capable de prendre des initiatives, d’anticiper les besoins et d’être force de proposition afin de contribuer au bon fonctionnement de l’atelier et à la qualité du service rendu.