AGENT SERVICE POPULATION

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité du Responsable du Service Population (Accueil, Etat-civil, Election et Cimetière) vous assurerez la gestion administrative de dossiers relevant du service ainsi que l’accueil public :

Missions / conditions d'exercice

► Accueil :

- Accueil physique et téléphonique : accueillir, informer et orienter les usagers.

- Accueil sur rendez-vous des demandes de titres sécurisés (Passeport, carte nationale d’identité).

► Etat-Civil :

- Instruction et constitution des actes d’état civil

- Mise à jour des registres d’état civil (établissement des actes de mariages, décès, reconnaissances, transcriptions, mentions marginales, etc…)

- Délivrance des actes d’état civil

- Délivrance des autorisations funéraires

- Préparation des dossiers de mariage et de PACS (mise à jour des livrets de famille, envoi des avis de mention)

- Enregistrement et délivrance des documents administratifs

- Traitement des attestations d’accueil, de légalisation de signature, de recensement militaire

- Instruction des demandes de Cartes Nationales d’Identité et passeports biométriques

- Suivi et traitement des demandes de recueils complémentaires

Profils recherchés

►Qualités requises :

- Connaissance de la réglementation en matière d’état civil,

- Connaissance de l’organisation générale des services de l’administration,

- Maîtrise de l’outil informatique,

- Expérience de l’accueil du public,

- Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi,

- Qualités relationnelle et rédactionnelle,

- Savoir rendre compte,

- Bonne présentation.