Agente/agent d'accueil et standard et régisseuse /régisseur d'avances et de recettes suppléant(e)

Vos missions en quelques mots

Votre environnement professionnel : Le tribunal administratif est la juridiction qui peut être saisie directement par les citoyens pour contester une décision d’une administration locale (collectivité territoriale, préfecture, service déconcentré de l’État, établissement public, hôpital, établissement d’enseignement…) ou les résultats des élections municipales et départementales. Le tribunal de Melun a pour mission de juger des recours déposés sur des affaires dans les départements de Seine-et-Marne et du Val-de-Marne. Le tribunal administratif de Melun compte 11 chambres, de deux pôles compétents en matière d’éloignement et de référés, d’un greffe DALO et un greffe central. Activités du service Vos activités principales - assure l’accueil physique et téléphonique du public - réceptionne et identifie les appels - analyse les demandes et oriente les usagers - explique les grandes règles en matière de procédure administrative contentieuse - réceptionne tous les documents qui sont déposés directement au greffe - assure ponctuellement l’ouverture et le tri du courrier - enregistre dans SKIPPER les accusés de réception et les LRAR en retour Vos activités secondaires Sous l’autorité du régisseur d’avances et de recettes, il effectue les fonctions de régisseur suppléant. Il travaille en étroite collaboration avec le régisseur titulaire au quotidien en lui apportant son aide et ce afin de pouvoir suppléer le régisseur lors de ses absences. - Contrôle des mémoires de frais (interprètes / frais de déplacement des personnels) - Saisie des dépenses dans le tableau de suivi annuels (Excel) - Saisie dans A-Régie des dépenses - Vérification des justificatifs présentés par les interprètes à l’accueil.

Profil recherché

Vos compétences principales mise en œuvre : - Faire preuve de discrétion professionnelle - Faire preuve d’écoute - Ponctualité et travail en binôme - Savoir gérer les situations conflictuelles - Savoir gérer le stress et travailler en équipe. -Savoir utiliser les outils bureautiques notamment Excel

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[email protected] [email protected]

Localisation administrative : Tribunal administratif de Melun 43 rue du Général de Gaulle 77000 MELUN Qui contacter ? La greffière en chef, Ophélie MARTIN Tél : 01-60-56-66-40 La greffière en chef adjointe, Sandrine SENGEZ Tél : 01-60-56-66-43

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : - Lien vers le formulaire à remplir (mobilité titulaire et/ou candidature contractuelle) : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf CV + lettre de motivation + 3 derniers entretiens professionnels (titulaires) Emploi fonctionnel : Affaires juridiques Autre domaine fonctionnel : Recours et contentieux Emploi type/code de fiche de l'emploi type : assistante/assistant juridique /ERJUR009

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Groupe RIFSEEP 1 Poste non télétravaillable. Non ouvert au temps partiel. Accueil du public de 9h à 12h30 et de 13h30 à 16h30. Régime horaire 38heures hebdomadaires Durée attendue sur le poste : 3 - 5 ans

2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique

Susceptible d'être vacant à partir du 01/01/2027

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager