AMA OU ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE - HC CARDIOLOGIE B1 - 100% - SITE GM

Vos missions en quelques mots

DEFINITION DU POSTE

Secrétariat de l’unité de cardiologie B1.

Organisation du travail et des absences en binôme.

ACTIVITES PRINCIPALES

- Accueil des patients, des familles et des visiteurs (renseignements, orientation)

- Réception, filtrage et traitement des appels téléphoniques,

- Saisie, mise en forme et envoi des comptes rendus

- Numérisation des documents externes

- Classement des documents divers

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- Impression des patients sortants de B1/USIC de la veille et du week-end

- Envoi de divers documents demandés (bon de transport, arrêt de travail, CR…)

- Gestion des rendez-vous d’hospitalisation (anesthésie, scanner)

- Transmission des dossiers médicaux

- Gestion et classement des dossiers médicaux en collaboration avec les archives centrales

- Gestion de la boite mail de programmation

- Gestion de la boite mail Monsisra

- Gestion des demandes de rendez-vous PMT (interne et externe) et numérisation dans le dossier patient

- Gestion et programmation des examens urgents

- Gestion du courrier B1/USIC

- Réservation des salles pour RCP de fermeture d’auricule

- Gestion gardes / Astreintes

- Programmation des examens de rythmologie (16 types d’examens possibles + les dérivations)

- Préparation, gestion du Staff Fermeture auricule (une par mois)

- Saisie des staffs de « Fermeture auricule (en moyenne une trentaine de dossier) et de Rythmologie ».

- Programmation rendez-vous de consultation avec le Pr ESCHALIER et/ou le Dr LAHAYE (en collaboration avec Mme BEAUNE, infirmière du Dr LAHAYE) suite à la RCP de fermeture d’auricule

- Programmation « Fermeture auricule, Mitra Clip ».

- Gestion de la reprographie pour la programmation de rythmologie.

- Gestion des fournitures de bureau

- Travail en collaboration avec les autres secrétaires du service

Des activités complémentaires peuvent être confiées en fonction des besoins du service.

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES

- Connaissances bureautiques (Word – Excel - Outlook), logiciels métiers (Crossway, MO Archives, Zenidoc)

- Capacité de travail en équipe

- Efficacité, implication, esprit d’initiative

- Diplomatie

- S’adapter à l’évolution des nouvelles techniques et réorganisations du service

- Discrétion, disponibilité

- Organisation

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- Méthodologie

Vacant à partir du 11/01/2027

Secrétaire