ANIMATEUR / ANIMATRICE DU CONSEIL DES SAGES F/H

Descriptif de l'emploi

• Assurer le fonctionnement administratif et opérationnel du Conseil Municipal des Sages,

• Participer à intervalles réguliers aux réunions des groupes de travail, pour en assurer les responsabilités et le fonctionnement,

• Répondre aux sollicitations des conseillers Sages (demandes de rendez-vous, réservations de véhicules, salles, photocopies, aide aux outils numériques si besoin).

• Organiser les temps forts liés à l’instance et les séances plénières des Sages.

• Organiser, mettre en œuvre et participer lorsque nécessaire à la logistique liée aux déplacements des conseillers sages (congrès, rencontres…)

Missions / conditions d'exercice

• Mettre en œuvre et suivre l’organisation de l’instance Conseil des Sages (séances plénières, groupes de travaux, bureau),

• Animer, fédérer les groupes de travaux, en interne de l’instance et en lien avec les autres instances consultatives (Conseils citoyens, Conseil Municipal des Jeunes…),

• Communiquer, diffuser les éléments de travaux pour valoriser le Conseil des Sages,

• Apporter un soutien dans la mise en œuvre des autres missions du service, lorsque nécessaire.

Profils recherchés

Aisance relationnelle et capacité à créer des relations de confiance

Conduite de projets, qualités rédactionnelles

Animation de groupes

Capacité de travail en équipe

Être force de propositions d’interventions de partenaires spécifiques

Savoir repérer des situations conflictuelles,

Savoir transmettre et rendre compte

Discrétion professionnelle

Logiciels métiers : Word, Excel, Power Point, GED, SEG@allier, GRU