Appariteur (h/f)

Descriptif de l'emploi

Rattachée à la Directrice générale adjointe en charge du secrétariat général, du suivi des assemblées, de l’évaluation de l’action publique, de la culture, des archives et de la documentation et des relais mairie

Missions / conditions d'exercice

- Assurer la distribution, la collecte et l’expédition de l’ensemble du courrier.

- Assurer la distribution des documents relatifs aux Conseil municipaux et réunion du bureau et de la majorité municipale.

- Participer aux Conseils Municipaux et autres réunions institutionnelles selon les besoins.

- Distribuer des plis spécifiques en tant qu’agent assermenté.

- Participer aux soirées électorales

Profils recherchés

Compétences métiers :

- Capacité à maîtriser l’organisation et les activités des services

- Capacité à maîtriser la réglementation courrier

Compétences de mise en œuvre et d'organisation :

- Capacité à exécuter ses tâches de façon autonome

- Capacité à agir avec discrétion

- Capacité à gérer son temps et à prioriser ses tâches

- Capacité à intégrer les priorités et les enjeux de la direction

générale dans la gestion quotidienne des activités

- Capacité à agir dans le respect des règles (réglementation, règles professionnelles, procédures internes, déontologie,…)

Compétences relationnelles :

- Capacité à s’adapter à différents interlocuteurs

- Capacité à conserver neutralité et objectivité face aux situations