APPARITEUR

Descriptif de l'emploi

Placé(e) sous l’autorité directe du secrétariat général, l’appariteur assure la logistique administrative pour le bon fonctionnement de la collectivité.

Missions / conditions d'exercice

- Collecter, trier, affranchir et distribuer le courrier interne et externe entre les différents services municipaux, écoles et bâtiments publics.

- Apporter une aide logistique et technique occasionnelle lors d’évènements ou de réunions.

- Acheminer les parapheurs et documents officiels à la signature.

- Assurer ponctuellement ou en alternance l'accueil physique et téléphonique du public.

- Gérer le planning d'attribution et la préparation matérielle des salles de réunion ou de cérémonie.

- Garantir la mise en place du matériel (informatique, mobilier) pour les événements municipaux.

Profils recherchés

Savoir faire :

• Respecter des tournées et des plannings rigoureux.

• Savoir utiliser les machines de reprographie et les outils bureautiques de base.

• Disposer du permis B en cours de validité.

Savoir être :

• Discrétion professionnelle, sens du service public et courtoisie avec les usagers.

• Polyvalence, autonomie et esprit d'équipe.

• Réactivité face aux demandes urgentes des différents services.